必備:

1 完好的包裝
2 商業(yè)invoice
3 準(zhǔn)確詳細(xì)的填寫快遞單

包裝:


根據(jù)貨物體積選擇包裝的尺寸。未裝滿的包裹容易坍陷；包裹裝的過滿容易脹裂。
包裝托運(yùn)快件時(shí)必須使用優(yōu)質(zhì)包裝材料。選擇包裝材料時(shí)要考慮其強(qiáng)度、防震性能及耐久性。
選擇瓦楞紙板包裝盒，高質(zhì)量的封箱帶。珍貴物品使用耐磨損雙層板包裝盒。
利用防震材料，特別要盡量避免包裹內(nèi)物品的移動(dòng)。
必要時(shí)使用封箱膠帶，這是密封并確保包裹完好的有效方法。如果沒有封箱機(jī)，要使用強(qiáng)力膠帶。
將易碎品放在包裹的中間位置；確保其沒有接觸到包裹的任何一側(cè)。貨物各個(gè)側(cè)面均要填滿防震填料。
確保液體裝在不會(huì)泄漏的容器里，用輕便、強(qiáng)力的內(nèi)包裝材料（如泡沫聚苯乙烯）包裝，并用塑料袋進(jìn)行密封。切記：包裝不當(dāng)會(huì)損壞周圍的物品。
將膠狀、油脂或有強(qiáng)烈氣味的物品用膠帶密封，再用防油紙包裹。切記：包裝不當(dāng)會(huì)損壞周圍的物品。
將粉末和顆粒狀物品放在強(qiáng)力塑料袋里密封，并使用堅(jiān)硬的纖維板包裝盒。
非固體物品使用“向上箭頭”標(biāo)簽。
將您要發(fā)運(yùn)的禮物進(jìn)行重新包裝。許多禮品的精美包裝可能并不適于運(yùn)輸。
運(yùn)送盒裝卷軸、地圖和設(shè)計(jì)藍(lán)紙等時(shí)，使用三角形筒包裝，不要用圓形筒。切記：將小件物品裝在合適的包裝袋內(nèi)。
對于數(shù)據(jù)盤、磁帶和錄影帶，每個(gè)都要用柔軟的防震材料獨(dú)立包裝。
完整清晰地填寫地址，手寫標(biāo)簽時(shí)使用大寫字母，以便DHL人員識別。
托運(yùn)鋒利物品如刀子或剪子時(shí)，要確保所有刀刃和尖端都得到妥善防護(hù)。應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)的厚紙板。防護(hù)材料應(yīng)安全固定以免運(yùn)輸途中脫落。
托運(yùn)扁平的易碎物品（如聚乙烯唱片）時(shí)，必須使用厚紙板夾裹。
重復(fù)使用包裝物料時(shí)，要去除所有標(biāo)簽和貼紙。并確保包裝完好無損。

注:
不要使用編織袋或布袋。
包裝不要過度密封。記住：海關(guān)當(dāng)局有可能對任何貨物進(jìn)行開箱檢查。
不要使用玻璃紙的帶子或繩子封箱托運(yùn)貨物。
不要以為有了“易碎”和“輕拿輕放”標(biāo)簽就取消細(xì)致的包裝。標(biāo)簽僅可作為提供信息之用。

國際快件的計(jì)費(fèi)重是根據(jù)貨物體積重(一般稱為材積重)跟實(shí)重相比較,取其大者計(jì)費(fèi)
國際快件的體積重量是按照下面的公式計(jì)算的：
長度（厘米）X寬度（厘米）X高度（厘米）/ 6000 = 以公斤 為單位的的體積重量

invoice

如果您所發(fā)送的快件需要交納關(guān)稅，那么這樣的物品在整個(gè)運(yùn)輸過程中都應(yīng)該有invoice。
如果這是一個(gè)具有商業(yè)價(jià)值的商業(yè)快件，那么您就需要提供商業(yè)invoice。如果這是一個(gè)非商業(yè)快件（非商業(yè)目的），例如個(gè)人禮品、樣品或者報(bào)廢零部件，那么您就需要提供形式invoice或者非商業(yè)用invoice。
請選擇您需要填寫的invoice類型。

商業(yè)invoice
如果這是一個(gè)有商業(yè)價(jià)值的商業(yè)快件，那么您就需要提供一個(gè)商業(yè)invoice。


第三方付款的商業(yè)invoice
如果這是一個(gè)有商業(yè)價(jià)值的商業(yè)快件，那么您就需要提供一個(gè)商業(yè)invoice。


非商業(yè)目的的形式invoice
如果這是一個(gè)非商業(yè)快件（非商務(wù)目的），如個(gè)人禮品、樣品或者是報(bào)廢零部件，那么您就需要提供一個(gè)形式invoice或者非商業(yè)用invoice。

商業(yè)invoice格式:
COMMERCIAL INVOICE
Date::_______________________ Airwaybill No:______________________
日期 空運(yùn)單號碼
Shipper:_____________________:
寄件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址 _____________________ 由
_____________________ Telephone _________________________
電話
Consignee:_________________________________________________________________
收件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址______________________ 致
____________________________ Telephone:__________________________
____________________________ 電話
____________________________ Fax: / 傳真 __________________________


Quantity
數(shù)量 Full Description of Goods
詳細(xì)的商品名稱 Unit Value
單價(jià) Amount
價(jià)值
Total Packages:
貨件總數(shù)量 Total Weight
總重量 Total Value
總價(jià)值

Country of Origin :______________________________________________________________
貨件原產(chǎn)地
Reason for Export:_____________________________________________________________
出口理由
I/We hereby certify that the information on this invoice is true and corrcet to the best of my knowledge,and that the contents of this shipment are as stated above.
本人認(rèn)為本invoice所載之內(nèi)容屬實(shí)和正確無誤。

__________________________________________________________________________
Shipper's signature Name (In block letters) and L.D/Passport Number
寄件人簽署 姓名(正確)及身份證明/護(hù)照號碼

清關(guān)
其實(shí)隨貨物運(yùn)單附上的商業(yè)invoice，有多種形式，各國海關(guān)并無特別、具體的規(guī)定和要求。
就算DHL，UPS，F(xiàn)EDEX和TNT的隨貨商業(yè)invoice的規(guī)格也不同。
附上商業(yè)invoice對貨物在目的地的清關(guān)有很大的作用。
商業(yè)invoice具有以下內(nèi)容就有協(xié)助清關(guān)作用：
1、收件人的聯(lián)系地址等；
2、貨物的申報(bào)品名、數(shù)量、申報(bào)價(jià)值和原產(chǎn)地；

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