1，編制n船期表。外運公司按月編印出口船期表，分發給各n外貿公司及工貿企業，內列航線、船名及其國籍、n抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和n掛港港口名稱（即船舶停靠的港口）。各外貿公司及工貿企業據此進行n催證、n備貨。 　　2，辦理托運。外貿公司在收到國外開來的n信用證經審核（或經修改）無誤后即可辦理托運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫n《托運單》并提供全套單證，在截止收單期前送交外運公司，作為n訂艙的依據。 　　3，領取裝運憑證。外運公司收到有關單證后，即繕制海運出口n托運單，并會同有關船公司安排船只和艙位；然后由船公司據以簽發n裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證。 　　4，裝貨、裝船。外運公司根據n船期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭，由碼頭n理貨公司理貨，憑外輪公司簽發的裝貨單裝船。 　　5，換取提單。貨物裝船完畢，由船長或大副簽發u201cn大副收據u201d或u201cn場站收據u201d，載明收到貨物的詳細情況。n托運人憑上述收據向有關船公司換取提單。 　　6，發出n《裝船通知》。貨物裝船后，托運人即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。如為CF或FOB合同，由于保險由買方自行辦理，及時發出《裝船通知》尤為重要。