在成本計算系統(tǒng)中，這兩大類費用被計入功能活動和設(shè)備之中，并在部門會計時期（一般為月度）中報告。因此，物流配送系統(tǒng)的成本可以從每一設(shè)施的月度要素成本中得到。物流配送部門將知道以活動、設(shè)施和成本中心計算的物流配送成本。發(fā)生的每項成本通常在月末、年末進(jìn)行分析，并與年度執(zhí)行計劃或預(yù)算及前一執(zhí)行年度相比較。
　　物流配送中心的成本一般細(xì)分為以下方面：管理費用、勞動力成本、補貼、租金（建筑物折舊）、電、熱、動力、電話、稅、設(shè)備租金或折舊及其他。
　　成本可以計入下列項目之一：
　　（1）進(jìn)貨物流費用； 報關(guān)員考試
　　（2）出貨物流費用；
　　（3）內(nèi)部設(shè)施之間的物流費用。
　　由其他公司支付的運費可以減去，每一公司都有如何計入運輸成本的不同習(xí)慣，然而，總成本是一致的。雖然成本的細(xì)分可以給出一些供監(jiān)控用的信息，但用以監(jiān)控成本還需作進(jìn)一步的分析。因為每日、每周和每季節(jié)的量是不同的，絕對值很難說明問題，所以一般物流項目經(jīng)理對設(shè)備的控制要用一些成本的相對數(shù)，經(jīng)常使用的兩個成本比率是：
　　（1）成本占收入的比例。大部分公司預(yù)算是按銷售額作出的，這樣，倉庫功能將根據(jù)歷年貨運成本與銷售額的比例來分配費用。倉庫費用額是很大的，可能占銷售額的2%。
　　（2）成本占重量的比例。這一比例常用于由第三方或公共倉庫來進(jìn)行存儲與發(fā)運的貨物。類似地，比例也可以根據(jù)定單處理數(shù)、處理箱數(shù)等來確定。
　　其他方面，如定單的下達(dá)、客戶服務(wù)和配送網(wǎng)絡(luò)管理等也可用類似的方法。
　　運輸成本是會計期間的累積成本除以運輸?shù)闹亓炕蛑芷阡N售收入。
　　這些有用的比率數(shù)字形成了最基本的物流配送成本監(jiān)控系統(tǒng)，一般需要用微機和有關(guān)軟件來處理大量的數(shù)據(jù)

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