貨物首次進境報檢時，需提供下列資料:

　貿易合同/ 信用證 、發票、裝箱清單、缺陷產品召回承諾書、國家質檢總局簽發的有效《進出口食品標簽審核證書》或深圳局簽發的《進口食品化妝品標簽備案憑證》或標簽備案申請資料(3份)[標簽審核申請表、中文標簽樣張、原標簽及中文 翻譯 件、原產地證/自由銷售證明原件、反映產品特定屬性的證明材料、第三方檢測機構出具的合格檢測報告原件等]，必要時報檢人還應提供：

　1.《中華人民共和國進境動植物檢疫許可證》(需辦理進境檢疫審批手續的);

　2.輸出國家或地區官方的檢疫證書(有規定的動植物源性食品);

　3.輸出國(地區)官方的衛生證明文件或第三方檢測機構出具的合格檢測報告原件;

　4.相應的檢測報告;(標簽上有具體標注值的)

　5.輸出國(地區)所使用的農獸藥、添加劑、熏蒸劑等相關資料和檢驗報告;

　6.輸出國品質證書或質量保證書、產品使用說明書及有關標準和技術資料(申請品質證書的);

　7.國家質檢總局與有關國家(地區)簽訂協議的，按協議規定出具的證明;

　8.檢驗檢疫機構要求的其它 單證 。

　報檢后接受檢驗檢疫，合格后獲得合格《衛生證書》方可銷售使用。申請中文標簽備案的，檢驗檢疫合格后獲得《深圳進出口食品化妝品標簽備案憑證》。備案詳情請登陸深圳出入境檢驗檢疫局網站查詢。中文標簽樣張需按GB7718-2004(預包裝食品標簽通則)、GB10344-2005(預包裝飲料酒標簽通則)等相關國家標準要求自行制作。有關標簽管理請瀏覽我局網站“食品檢驗檢疫”欄目相關規定。

　貨物非首次進境報檢時，需提供貿易合同/ 信用證 、發票、裝箱清單、缺陷產品召回承諾書、國家質檢總局簽發的有效《進出口食品標簽審核證書》(綠證)或深圳局簽發的《進口食品化妝品標簽備案憑證》，必要時向施檢部門提供其它需要的文件(同上款)。

　二、進口已是定型包裝，但不直接交付消費者食/使用的食品[如食品工業原料、使領館自用食品、展品、樣品(不含少量進口試銷的食品，須提供詳細證明材料)、免稅店經營的食品]，其進口商/經銷商須在貨物進境前，到深圳出入境檢驗檢疫局食檢處辦理中文標簽審核豁免手續。進境時在入境口岸檢驗檢疫機關報檢，報檢時需提供已辦理獲得的中文標簽豁免憑證、貨物發票、貿易合同/ 信用證 、裝箱清單，必要時提供其它需要的文件(同上款)。

　三、進口特殊食品，其進口商/經銷商須在貨物進境前，到深圳出入境檢驗檢疫局食檢處辦理獲得《進出口特殊食品預審證明》。詳情請登陸深圳出入境檢驗檢疫局網站查詢。同時辦理中文標簽審核備案，并獲得《深圳進出口食品化妝品標簽備案憑證》。詳情請登陸深圳出入境檢驗檢疫局網站查詢。中文標簽樣張按GB7718-2004(預包裝食品標簽通則)、GB13432-2004(特殊膳食用食品標簽通則)要求制作。貨物進境時在入境口岸檢驗檢疫機構報檢，報檢時需提供已辦理獲得的《進出口特殊食品預審證明》、《深圳進出口食品、化妝品標簽備案憑證》及已備案的中文標簽樣張、貨物發票、貿易合同/信用證、裝箱清單，必要時提供其它需要的資料(同上款)。對使用了實施標識管理的農業轉基因生物目錄中物質(大豆種子、大豆、大豆粉、大豆油、豆粕、玉米種子、玉米、玉米油、玉米粉、油菜種子、油菜籽、油菜籽油、油菜籽粕、棉花種子番茄種子、鮮番茄、番茄醬)為配料的食品，還需提供是否有轉基因成份的申明。

　四、進口食品添加劑，除按普通食品提供相關資料外，還需提供收貨人出具的用途申明，進口復配食品添加劑(不包括香基、香精)的，生產企業還應提供復配成分目錄表，按添加劑含量遞減順序列出復配成分清單，進口特定用途的食品添加劑，還應提供相關產品入境后使用的目的及其流向說明。

　五、由受理報檢的檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫，合格后簽發《通關單》/《檢驗檢疫聯系證明》、《衛生證書》放行。進口商/經銷商獲得合格的《衛生證書》后方可銷售使用該批食品。