開篇：不是你回復的好客人就會下訂單給您，但您回復的不好肯定不會得不到客戶的訂單
（一）、回復技巧
1、回復時間注意事項：
今天的今天一定要回
香港、臺灣、韓國2個小時內回復
澳大利亞收到后馬上回
歐洲下午三點前一定要回
美國下班前回（根據各國的時差和工作習慣統計）
注：如果不能回復詢盤一定要給客戶一個回應，告訴他目前不能回的原因和什么時候能夠給客戶回 外 貿 知 識

2、回復原則：
3C原則
Clearness(清楚)
Concisenes(簡潔)
Courtesy（禮貌）

3、案例分析
第一回合
（1）需要思考的問題：
專業度professional(多了解自己的產品，在每一封郵件中體現您的專業度)
滿足需求度meetdemands
體現誠意showyoursincereity
（2）回復郵件注意點
規范的格式（paragraphy,capitalization,spelling,grammer…….）
主題Subject——點睛之處（用之前客戶給的主題/自己總結的主題如:公司+for哪幾個產品）
問候語——禮節、呼應
有問必答——不能回答要給客戶解釋
重點突出，意思明確
落款——要有完整稱呼

第二回合
詢盤回復
專業報價——完整、針對性/報價謹慎、完整
專業圖片——清晰、方便瀏覽和接收
向客戶提要求——審慎，tellwhy可以向客戶報兩個價格fob/c&f價
前瞻性——專業的最好體現
語氣——會影響全局
幾個回合后，客戶來郵件后
客戶有多個問題一一作答，條理清楚
客戶提出的專業問題尤其不能避而不答（如在說明中已有要標出）
涉及到產品證書、質量等級的問題最好主動提及，減少郵件往來的回合，提高效率

4、公司介紹
公司介紹怎么寫？
公司介紹三行Howlong?When？What？
三行最適合且要有獨特的賣點，放在開始和結尾都是可以的

公司介紹內容：
獨特賣點，員工情況，質量控制程序，公司新聞
工廠規模，貿易服務設備，研發能力
特殊生產能力，參展情況，代理商及代表處
質量和安全標準，委托加工服務
其它主要客戶

5、討價還價
第一次報價給自己適當留有空間，價格的合理性
與競爭對手相比
其他選擇方案

6、獨家代理
了解當地試產，了解該代理商
讓對方先談條件，保護自身利益（合作方式、合作期限、違約條款、數量）
如果可能具體到某一制定產品

7.無法滿足對方需求時
一定要注意語調＋給出解決方案