作為一個從事外貿工作的從業者來說,對于外貿開發信的擬寫是并不陌生的。外貿開發信在一樁貿易成功達成過程中發揮著重要的橋梁作用。良好的外貿開發信有利于提高客戶的回復率和下單率,從而為企業的生存與發展努力贏得更好的發展機遇。
作為一個從事外貿工作的從業者來說,對于外貿開發信的擬寫是并不陌生的。外貿開發信在一樁貿易成功達成過程中發揮著重要的橋梁作用。當今世界,貿易競爭日趨激烈起來,各個貿易公司在激烈的市場競爭中都處于一種水深火熱的狀態,要想努力提升自我競爭能力,書寫外貿開發信的作用就顯得尤為重要起來。良好的外貿開發信有利于提高客戶的回復率和下單率,從而為企業的生存與發展努力贏得更好的發展機遇。
但是,一封好的高質量的外貿開發信并不是口頭說說就可以輕而易舉的寫出來的,深入接觸過外貿開發信工作的“老油條”都知道,外貿開發信實質上是一種十分費力而不討好的工作,因此,這項工作也經常是交由新手來做。
其實,外貿開發信這項工作做起來雖然確實有時會出現一種做無用功的現象,但是,只要我們鍥而不舍、堅持不懈的發下去,相信“功夫不負有心人”,我們總有收獲的那天。而且,外貿開發信的擬寫也并不是我們想象中的那么難,下面就讓小編來給初次接觸外貿開發信的新手們總結一些福利吧:
首先,是外貿開發信中一種通用性較高的范文模板,如下例所示,這種外貿開發信范文模板簡潔明了,同時又包含了自己公司主要的相關信息,從而可以使對方一目了然,又表達自己的合作的意愿,簡單而實用。
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除了這種常規的外貿開發信模板,其實還有一種更為實用的簡單的,這種開發信僅僅用寥寥數語就直截了當的表明自己發信的來意,如果對方有意合作,就可以回復深入了解,即使對方沒回復,也不影響我們這邊,因為這個書寫模式實在是太簡單明了了,具體我們可以參考一下案例
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第二種,就是講自己產品優勢作為開發信主導內容的,這樣的開發信專業性和針對性較強,既可以為許多正在尋找產品合作的客戶雪中送炭,同時還可以開發自己產品專項合作客戶資源。因此,我們在書寫這種外貿開發信中,一定的要用簡潔明了的語言將自己的產品優勢突出出來,具體的范文模板如下所示:
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當然,我們在闡述自己公司或者產品所具有的優勢時,可以選擇平鋪直敘的方式,但是這種闡述方式顯得過于規范呆板,回復率情況一般,但是如果我們在敘述自己優勢的時候采取一定的疑問語氣,就可以在一定程度上吊住對方的閱讀胃口,從而引導著對方深入閱讀下去,我們可以參考下面這篇開發信范文模板:
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外貿開發信本來就是一項高付出低回報的工作,因此,為了有效提高對方的回復率,我們一定要將“鍥而不舍”的精神貫徹到底,我們要堅持發信,不斷發信,即使對方不回復,我們也要采取一定的手段,小小的將這種發信騷擾持續一段時間,這即是第三種我們所說的沒反應、持續騷擾的外貿開發信范文模板,我們可以參考一下:
Dear , Sorry to trouble you again! Please find my mail below. Can you please check back today? Because we will take a vacation from May 1st to 3rd. Thank you first! Best blessing
第四種,就是涉及到價格戰略方面的問題了。我們在與對方談貿易合作的交流中,價格往往是對方最為關注的一個問題,我們可以抓住這點因素,從而通過采取一定的優惠措施,提升自己產品的價格優勢,吸引對方來合作。具體的開發信模板范文如下所示,這種是屬于典型的讓價折扣模板:
Dear Sir, Please find the re-check price as follows: 1) Super, USD, gives you a 2% special discount 2) Grade, dollar, similar to super grade, but the price is more competitive. I hope we can trade. Thank you! RGDS
當然外貿開發信的范文模板顯然不止這些,因為不同的交易前提和交易環境,所以我們也要根據實際情況來擬寫相應的的開發信內容,小編總結的這些內容只是拋了一塊磚,希望可以引出接下來更多的美玉來。
題外話,給各位外貿人分享一款好用效率高的開發國外客戶軟件工具,一款基于谷歌地圖來精準搜索全球采購商信息的工具主要功能包括1、基于谷歌地圖定位城市,輸入關鍵詞搜索客戶網站,公司名稱,郵箱,社交賬號等信息2:貿易情報匹配海關數據篩選點亮進口商3:查看公司實景圖、一鍵導出數據4:決策人挖掘重要聯系人職位和郵箱,可打開多個挖掘界面同時挖掘5:領英群控 ,自動加領英好友,群發消息6:多任務搜索(多地區多關鍵詞同時搜索)7:WhatsApp賬號驗證,WhatsApp群發,WhatsApp群組成員賬號提取8:思瑪特搜,基于搜索引擎批量搜索客戶網站以及聯系方式,自動過濾不相關網站和郵箱,并且對郵箱進行質量分析評分試用地址:關注 YY外貿圈 公眾號,或者點擊我主頁個簽即可猜你喜歡:做外貿如何找客戶?
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