8thManage采購管理軟件突破傳統手工采購局限,采購計劃制定、供應商登記、招投標、訂單與合約、收貨、付款等流程均實現電子化,大大地提升了采購效率;詳細的供應商信息、基準價管理及電子化貨比N家幫助企業甄選到合適供應商的合適產品;系統還提供實時服務水平協議、產品交付與驗收管理以及預警功能,實時跟蹤采購過程。最后,商務組合與項目管理,幫助企業管理好外包業務及復雜的業務關系。
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8thManage采購管理軟件的采購合同管理:n系統支持采購合同成本預測和回報規劃
n系統允許用戶在合約中啟用服務水平協議,規定每個SLA的合適的衡量標準制定相應的獎懲措施
n系統支持對與供應商談判溝通的內容、時間以及付款方式進行記錄
n系統允許將付款安排關聯到標記為里程碑的可交付成果,有效管理合約的交付
n系統允許用戶為合約設定審批流程,或者為每張合約指定審批人
n系統提供SLA獎懲情況的實時跟蹤
n系統實時跟蹤合約實際費用和回報
n系統支持創建采購訂單,并發送給供應商
n用戶可在供應商下u201c費用-收到的供應商銷售單u201d頁面跟蹤和管理所有的供應商銷售單
n系統支持生成付款申請,提交審批以及其他操作
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對于不同人員的作用n
管理層:通過查看供應商信息庫,獲知企業與供應商的溝通記錄、行動和供應商產品信息,實時了解采購進度,并為商務決策提供支持;通過審批采購計劃、付款申請等,實現對采購過程的監控。
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對于采購人員:支持電子化生成采購計劃,并根據不同供應商的產品價格在系統上快速比價,甄選出優質的供應商;在線完成招投標的一系列過程,包括提交標書給管理層審核,發送標書給供應商、在線接受供應商咨詢、收集供應商標書、對供應商標書進行評估、公布招標結果等;實時更新供應商信息,對供應商資格進行審核和歸類。
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財務人員:根據采購訂單進行付款處理,在系統上填寫付款時間及完成進度,實時跟進整個付款過程。
n可以在系統上審批項目成員提交上來的工時表,把控項目成員工作情況,方便其進行任務委派;可以全面掌握項目的執行情況,跟蹤項目問題和風險,并作出合理的判斷和解決;可以發起具名和匿名的現狀調查,對項目進行有效診斷,全面了解項目成員對項目的信心、共識及用戶滿意度等情況。
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對于供應商來說:在采購過程中可登錄系統更新產品價格;在招投標過程中可在系統上提交標書、在線咨詢投標事宜、查看應標情況。
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系統特點n1.B/S架構:支持在局域網或互聯網使用,方便在外出差人員開展采購工作;
n2.多貨幣、多語言版本:支持多國貨幣,中(繁體、簡體)英文自由切換,方便企業向世界各地采購原材料;
n3.安全性:提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,保護電子外包和電子采購的信息和交易;
n4.供應商自助服務:支持供應商作為系統的用戶登錄使用,加強了與供應商的溝通和互動;
n5.產品價格強控制:高亮顯示采購價與基準價的偏差,自動化貨比N家;
n6拓展易:采用u201c一個設計一個系統(ODOS)u201d的架構,將ERP、CRM、HR、采購等管理模塊無縫嵌入, 無需集成、拓展易;
n7.集成方便:系統提供多個對外接口,可以多款企業管理軟件集成。
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