采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：　　供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯系的電話、電報、電傳等； 采購貨品的名稱、型號和規格，以及采購的數量； 價格和交貨期； 交付方式和交貨地點； 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在采購合同中寫明見u201c質量協議u201d； 違約的責任。

nn1)要約階段

n 這是指當事人一方向他方提出訂立經濟合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購合同的第一步，要約應具有如下特征。

n ①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的對象發出，也可向非特定的對象發出。當向某一特定的對象發出要約，要約人在要約期限內不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的采購合同。

n ②要約內容必須明確、真實、具體、肯定，不能含糊其辭，模棱兩可。

n ③要約是要約人向對方做出的允諾，因此要約人要對要約承擔責任，并且要受要約的約束。如果對方在要約一方規定的期限內做出承諾，要約人就有接受承諾并與對方訂立采購合同的義務。

n ④要約人可以在得到對方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲于要約到達。對已撤回的要約或超過承諾期限的要約，要約人不再承擔法律責任。

n 2)承諾階段

n 承諾表示當事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立采購合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。

n ①承諾由接受要約的一方向要約人做出。

n ②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內容與要約內容必須完全一致，這時協議即成立。如果對要約提出代表性意見或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時要約人與承諾人之間的地位發生了交換。在實踐中，很少有對要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經過反復的業務洽談，經過協商，取得一致的意見后最后達成協議。

n 供需雙方經過反復磋商，經過要約與承諾的反復，形成具有文字的草擬合約，再經過簽訂合同和合同簽證兩個環節，一份具有法律效力的采購合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認的基礎上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機關根據供需雙方當事人的申請，依法證明其真實性與合法性的一項制度。在訂立采購合同時，特別是在簽訂金額數目較大及大宗商品的采購合同時，必須經過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。