國際貿(mào)易過程中的爭議和索賠情況經(jīng)常發(fā)生，直接關系貿(mào)易雙方的經(jīng)濟利益，合同中的索賠條款簽訂的完善與否是受損方獲得成功的關鍵。在簽訂國際貿(mào)易合同時，除應考慮以下情況，訂好以上兩種索賠條款外，同時還應充分考慮融入仲裁條款，附帶寫明合同雙方產(chǎn)生糾紛時申請仲裁的機構。

1.簽訂進口合同商檢條款不可少

國內(nèi)企業(yè)在與外商訂立進口合同時，尤其要注意寫明商品檢驗條款，因為貨物進口買賣過程中，商品檢驗是很重要的一環(huán)。當小人依據(jù)商檢條款，行使相應的權利，既為接受合乎質(zhì)量要求的貨物提供了保證，又能為因貨物質(zhì)量問題而拒收貨物或提出索賠要求提供必要的根據(jù)。在一般商品的買賣合同中，多數(shù)只簽訂異議和索賠條款，同檢驗檢疫條款合并在一起。

條款內(nèi)容包括：

(1)訂明具體檢疫項目

根據(jù)進口商品的特點和使用要求，訂明具體檢驗項目，如進口原材料，應根據(jù)國內(nèi)生產(chǎn)和使用的需要，訂明詳細的品質(zhì)、規(guī)格和成分等理化方面的主要項目，甚至包括上下幅度的具體數(shù)據(jù)，便于到貨時對照驗收。又如進口農(nóng)產(chǎn)品，有時應訂明生產(chǎn)年份，防止供應方提交多年的陳貨，甚至標明色澤，或提供標準樣品，以便對照驗收等。

(2)明確進口商品的檢驗標準

一般來說，應盡量采用國際標準或國外先進標準。由于國際上檢驗標準每3至5年修訂一次，所以在選訂時，應注意制訂標準的時間性，盡可能選用較新年份版本，防止采用已過時的版本。對于引用標準代號的，更要正確注明該代號的版本年份。對于檢驗標準中已有抽樣、檢驗方法的，則應具體訂明抽樣方法和檢驗方法。

(3)明確驗貨地點、驗貨時間、驗貨人

驗貨地點一般應在交貨地點。例如，船邊交貨在裝運港驗貨，船上交貨在出VI港驗貨，目的港驗貨。

雙方當啦人也可以約定在另一個地方驗貨。驗貨的合理時間由雙方當事人約定，通常是在交貨后便進行檢驗。在無約定的情況下，如因爭議而涉及這一問題，合理時間期限則可依據(jù)有關法律或慣例確定。按照中國法律的規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，當事人在進口合同中一般應規(guī)定由中國官方檢驗機構或國際公認的第三方檢驗機構完成商品檢驗。但是，完成商品檢驗并不能視為買方已接受的貨物。只有當完成檢驗后經(jīng)過一段合理時間，方可視為買方已經(jīng)接受了貨物。

(4)明確索賠期限，包括索賠有效期和品質(zhì)保證期

索賠有效期是指買方對賣方未按合同約定要求提供商品時，買方向賣方提出賠償要求的時間期限。索賠有效期的約定應根據(jù)進VI商品的特點、運輸、檢驗檢疫條件等情況而定，一般商品為40天、60天、90天。針對數(shù)量較多，技術較復雜，檢測時間較長的商品，索賠有效期可適當延長，可訂為120天、160天、180天。明確索賠期限另一個重要的問題是索賠期開始計箅時間。根據(jù)國際貿(mào)易慣例，開始計算的時間分為裝貨日期、進口日期、抵岸時期、卸畢日期。以卸畢日期最為合理，對買方也最為有利。品質(zhì)保證期是指買方接受賣方貨物后，在保存或使用中發(fā)現(xiàn)進口商品品質(zhì)問題而向賣方提出索賠要求的時間期限。

一般情況為一年或一年半。起始日期最好訂為u201c從買方收貨后檢驗、驗收、啟用之日起汁算u201d或u201c安裝調(diào)試完畢之日起計算u201d。

2.罰金條款

罰金條款包括賠償損失的辦法和金額等，例如規(guī)定所有退貨或索賠所引起的一切費用(包括檢驗費)及損失均由賣方負擔等。尤其在買賣大宗商品機械設備的合同中，一般還簽訂罰金條款。內(nèi)容主要規(guī)定，一方如未履行合同所規(guī)定的義務時，應向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)量的約定罰金，以補償對方的損失。這種一般適用于賣方延期交貨等。雙方還根據(jù)延誤時間長短預先約定補償?shù)慕痤~，同時規(guī)定最高罰金額。