郵件存儲(chǔ)：郵件歸檔產(chǎn)品能夠從不同的地方導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)，包括.PST文件(MicrosoftOutlooku2019s personal information store)。新的和現(xiàn)有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的 郵件服務(wù)器來獲得。即使 郵件服務(wù)器的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產(chǎn)品作為SMTP轉(zhuǎn)發(fā)代理來轉(zhuǎn)發(fā)郵件，公司內(nèi)部的郵件就可以同外部郵件一起被 存儲(chǔ)到郵件歸檔產(chǎn)品上。郵件歸檔產(chǎn)品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和 反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的日志功能配合使用。

n智能存儲(chǔ)管理：智能存儲(chǔ)管理能夠?qū)?郵件歸檔產(chǎn)品正在使用和可用的 存儲(chǔ)空間進(jìn)行管理。內(nèi)建的 存儲(chǔ)存放在可插拔驅(qū)動(dòng)盤上(高端型號(hào)支持 熱插拔)，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務(wù)級(jí)存儲(chǔ)向相對(duì)經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)進(jìn)行遷移。管理員同樣能夠使用 存儲(chǔ)鏡像達(dá)到 數(shù)據(jù)冗余和增加外部 存儲(chǔ)空間從而使存儲(chǔ)容量無限擴(kuò)大。此外，單一實(shí)例存儲(chǔ)功能能夠是 郵件歸檔產(chǎn)品智能地刪除那些發(fā)送給多個(gè)用戶的重復(fù)的郵件和附件。通過在 存儲(chǔ)前對(duì)郵件進(jìn)行壓縮使存儲(chǔ)容量最大化地利用。

n支持訴訟和合規(guī)性： 郵件歸檔產(chǎn)品通過標(biāo)準(zhǔn)和自定義策略來支持不同公司和法律規(guī)則。除了可接收內(nèi)容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時(shí)間長(zhǎng)度。系統(tǒng)在檢測(cè)到有違反規(guī)則時(shí)，就會(huì)發(fā)送警告，并且只要在需要時(shí)，方便存儲(chǔ)郵件的導(dǎo)出機(jī)制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。

n防篡改體系結(jié)構(gòu)：用戶和管理員對(duì)于 存儲(chǔ)在郵件歸檔中的郵件只有讀權(quán)限，這樣就不會(huì)使存儲(chǔ)的郵件被蓄意或意外的損壞。

n查詢和恢復(fù)：郵件歸檔Web界面中的 存儲(chǔ)搜索工具可以進(jìn)行快速的基于標(biāo)簽的 全文搜索、郵件內(nèi)容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個(gè)人郵件，并且將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到 郵件服務(wù)器。管理員和審計(jì)員能夠?qū)︵]件 存儲(chǔ)進(jìn)行分類，從而在導(dǎo)出的文件中對(duì)一些相關(guān)的信息進(jìn)行關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、和發(fā)/收件人編輯。

n索引 ：通過一個(gè)完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過內(nèi)容和附件被徹底地檢索，并可以添加標(biāo)簽來自定義搜索。

n職能：郵件歸檔支持基于職能的權(quán)限系統(tǒng)，以此來允許個(gè)人用戶擁有審計(jì)訪問權(quán)限。用戶只能對(duì)其自己的郵件進(jìn)行訪問和搜索，而審計(jì)員則擁有對(duì)所有用戶的郵件進(jìn)行查看、跟蹤和監(jiān)控的權(quán)限。

n統(tǒng)計(jì)和報(bào)表：郵件歸檔完善的內(nèi)建報(bào)表功能，提供對(duì)各種運(yùn)作和法律方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。默認(rèn)的報(bào)表包含了郵件存儲(chǔ)的增長(zhǎng)，策略的違背情況以及存儲(chǔ)的流量。