單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.

　單證審核的基本要求

　及時性。及時審核有關單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。

　全面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點;另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。

　按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。

　單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

　單證審核的基本方法

　單證審核的方法概括起來有以下幾種：

　縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核，要求有關單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“

　橫向?qū)徍朔?br>
　在縱向?qū)徍说幕A上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。

　上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進行，為第一道審核;為安全起見，應當對有關單據(jù)進行復審。

　單證審核的重點

　(一)綜合審核的要點:

　檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).

　檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

　有些單證是否按規(guī)定進行了認證.

　單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.

　單證出具或提交的日期是否符合要求.

　(二)分類審核的要點:

　匯票

　匯票的付款人名稱、地址是否正確;

　匯票上金額的大、小寫必須一致;

　付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;

　檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

　出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;

　幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。

　單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.

　單證審核的基本要求

　及時性。及時審核有關單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。

　全面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點;另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。

　按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。

　單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

　有問題單據(jù)的具體處理

　通過對有關單據(jù)的認真審核，對于有問題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理：

　對有問題的單據(jù)必須進行及時更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥。

　有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改，可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔保書)，保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款，銀行有權收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因為出具保函后，收不到貨款的風險依然存在。同時要承擔由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認文件。

　請銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關銀行在收到開證銀行的確認接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關單據(jù)，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認需要一定的時間同時要冒開證行不確認的風險并要承擔有關的電傳費用.

　改以托收方式。

　由于單據(jù)中存在不符點，原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用較好且急需有關文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。

　上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權的前提下，以積極，穩(wěn)妥的方式處理不符合有關規(guī)定的單據(jù)，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只要掌握了代表物權的運輸單據(jù)，買方就不能提取貨物的.如果買方仍然需要這批貨物，那么買方也會接受有不符點的單據(jù)的。這里必須切記的是，不符單據(jù)是有很大風險的，對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。