不可轉讓單據[Non Negotiable Document]  指不能憑背書或交付而轉讓的單據。通常指代表貨權的海運提單的抄本。但有時也泛指其他單據的抄本，如信用證規定受益人于裝運后立即寄送收貨人“一套不可轉讓單據”，就意味著寄送該信用證所要求的各類單據的抄本各一份。     正本單據[Original Document]  又稱原本單據。指經過出票人簽字后具有法律效力的單據。傳統的制單方法是利用打字機加復寫紙繕打一式數份，其中以打字機色帶繕打的一份作為正本，由復寫紙復寫的均作副本。但復寫的份數中如注明“正本”字樣，并加簽字或蓋章，也可作正本，例如正本海運提單，常有一式數份，其中有復寫制成的正本，也具有同等效力。隨著科技的發展，先進的復制技術一如靜電復印已較普及，因此<跟單信用證統一慣例)(400)規定：銀行可以接受復制方法制作的單據，但作為正本，必須再加上“正本”字樣，并由出票人再簽字或蓋章。

    副本單據(Duplicate Document)  又稱復本單據、第二聯。指完全按照正本復制或加復寫紙復寫的第二份單據。有的單據，其副本經簽字或蓋章后，與正本具有同樣效力，如商業匯票。如復制的份數超過一份，就應稱為抄本。抄本通常不簽字或蓋章，也不具有正本的效力。