(8) 附言
 附言通常用于以下情況:
 1) 補充說明信件中被疏忽的內容,應該盡量避免出現這種情況。
 2) 許多主管偶爾手寫添加一些附言使得信更有親切感。
 3) 在寫銷售信時,作者經常把最后的有力的論據放在附言中加以強調。
 例如:
 附言……7月12日在年度銷售會議上與貴方見面。
 附言……這種玩具很暢銷,在2008年顧客評價中知名度最高。
 當寫商務信函時,你需要將信中所包含的內容按正確的順序一一列出。下面的例子說明了一份信的結構是如何安排的。請注意每一部分與其他部分的相對位置。根據寫信的目的,斜體部分可選擇使用。