1，邀請信一定要寫得明確、完整，不可留下任何疑問使收信人琢磨不定。要寫明場合、地點、(年)月、日及鐘點。要寫得具體。例如，“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”究竟是哪一個星期三呢?這樣寫法就不夠明確，需要加上具體的日期，如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”

　　2，在歐美，夜晚的邀請，除了那些只允許男人參加的社交活動外，不論是正式的還是非正式的，都應(yīng)該邀請夫妻雙方。非正式邀請信是發(fā)給朋友的妻子，信封上的收信人只寫妻子的姓名，但是在正文中應(yīng)該專門提到丈夫。例如：

　　Dear Betty:

　　We are planning a tea party to celebrate Dr. Lear's fiftieth anniversary of his medical teaching and of course we want you and Tom to come. It's next Friday, June eighth, at seven o'clock.

　　I do hope you can make it, as Levens and I are looking forward with great pleasure to seeing you both.

　　Affectionately yours,

　　Joan

　　親愛的貝蒂：

　　我們打算舉行一次茶話會祝賀李爾博士從事醫(yī)學(xué)教學(xué)工作五十周年，當(dāng)然希望您和湯姆參加。宴會定于六月八日(下星期五)下午七時舉行。

　　我竭誠希望你們應(yīng)邀參加。劉易斯和我都懷著愉快的心情，盼望你們光臨。

　　您親愛的

　　瓊

　　3，回信不要使用打字機(jī)打。回信要象請柬一樣地簡明，以妻子代表夫妻兩人寫給女主人，但是在信的正文中應(yīng)該提及男女主人。

　　4，要記住，別人邀請你是出于對你的尊重，應(yīng)該給予及時的，有禮貌的答復(fù)。如有可能，應(yīng)該在二十四小時之內(nèi)答復(fù)。如果你不能踐約，女主人好另作安排。如果邀請信用的是短箋形式，你也就用短箋形式回信，有時候也可以打電話說明你是應(yīng)邀呢還是謝卻。然而，親自寫一封短信似乎更有禮貌些。

　　5，對于邀請信，在復(fù)信時應(yīng)該明確地說明是接受還是不接受。如果在你的回信中使用這種摸棱兩可的話：“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等， 那會使女主人感到十分不安。應(yīng)該明確地說明是去還是不去，以便讓女主人早作安排。

　　6，在你寫表示應(yīng)邀的短箋時，要對受到邀請表示高興。在你寫表示謝卻的短箋時，應(yīng)該寫出你的失望和遺憾之情，并具體說明你不能踐約的原因，不能籠統(tǒng)地說 “I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而應(yīng)該說明原因，如：“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”

　　7，接受邀請時，在回信中要重復(fù)寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如幾月幾日、星期幾、幾點鐘等等。不應(yīng)該這樣寫：“I'll be delighted to attend your luncheon...”而應(yīng)該寫“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”這樣寫，可以糾正你或者女主人可能弄錯了的日期和時間。