1.1只發圖片,不提價格.很多人聽了某些供應前輩的一家之言,喜歡在采購詢盤后回復發一大堆圖片過來做所謂"釣一下癮"的事情.對于這種做法,采購員是最討厭的.原因很簡單,我之所以找到該廠是因為對這個產品的款式,外型感興趣,覺得可以接受,就差確定價位了;在指定型號的情況下還發所謂的新產品,并且不帶任何價格信息是不是在浪費大家的時間呢?雖然我不知道其他采購每天在做什么,不過我是每天至少要發40-70封郵件來處理各樣的事情,這樣的來來回回只會讓這邊(我-進口商-超市)的人不耐煩而已. 1.2報價沒有圖片或圖片不清晰.沒有樣品,沒有圖片,誰下單?叫采購去自己公司的網站下載或者截圖嗎?首先,他們未必懂得操作,尤其是對FLASH的截圖(起碼我同事從來不會做這樣的事情);其次,正如我說的,大家都很忙根本很少有人忍著耐性一張張圖對貨號截下來.如果圖片不清晰,還有點惡心的話,誰還會問要樣品?沒有樣品,直接下單的情況是很少的. 1.3圖片僅僅只有一張.如果是很普通泛濫市場的小家電,一張圖片也許就夠了.但是其他產品呢?工具組合,刀具組合,還有一些包含焊接點的大型體育用品僅僅一張圖片是不夠的.不要擔心附件太大.附件大的話,分幾個郵件一起發就可以了. 2、不要以為我會還價,一旦我發現價格比別人高那我只會找最便宜的價格報過去.還價僅僅會出現在:1.緊急詢價;2.快下單的時候.不要故意報低價吸引客戶,——這種事情在展會出現特別多，但是你也不想自己公司被當作騙子公司吧? 如上所說，非有不可;

3.1單價FOB美金報價(我們是這樣做的，如果做其他TERMS自然會告知;不要報人民幣)

3.2材料從塑料到金屬，最起碼主體材料也要說出來吧?(不要說不知道，不知道就去工廠好好問一下;不要隨口說一個不銹鋼，傻瓜都知道不銹鋼有多少種材料之分)資料不全只會增加來往的回合和煩躁而已。

3.3包裝包括小包裝(彩盒、吸塑等等)以及紙箱裝箱數，紙箱的大小，凈重毛重等等。

3.4裝柜數這個不能少的吧?小心超重的情況。

3.5銷售歷史這個不一定要，但是如果你曾經給過WALMAT供應的話，為什么不寫上去呢?

3.6產品英文描述以及特色這個是重點中的重點，沒有好的專業的詳細的描述很難取悅超市里面的人(其實想想很清楚，供應商只是賣貨的，別人買來賣不出去可是要丟飯碗的;所以如果資料都不詳細，誰敢出手買?)。在此特意推薦EXCEL來做OFFER，因為圖片和文字都很方便擺放。