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報價是整個外貿中與客戶交流的一個重要環節，決定著客戶是否第一次把你的報價淘汰或是繼續合作。當客戶拿到報價單時，考慮的不僅僅是產品的一個價格，而是要計算成本和價格是否能達到預期利潤，才會下單。




那客戶的成本包括了哪些呢？價格、進口關稅、清關費用、運費、保險費以及一些隱性成本。客戶每天收到的報價單有很多，不可能每一封都回復，如果無法從一份報價單中計算出他所能得到的利潤，那么報價面臨的就是淘汰。




針對這些，我們給客戶報價時通常會包含這些信息：




一、外貿報價單的開頭

1.賣家/買家基本資料（舉例）
工廠標志（FactoryLogo）
公司名稱（Company）
詳細地址（DetailedAddress）
郵政編碼（Post Code）
聯系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（TelephoneNo.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（MobileNo.）
郵箱地址（E-mailAddress）
聊天方式（MessengerOnline）
公司網址（WebsiteAddress）




2、報價單的抬頭：　
報價單標題（Quotation/QuotationForm/Price List）
參考編號（ReferenceNo.）
報價日期（Date）
有效日期（Validdate）




二、產品的基本資料

產品描述與規格

序號（No.）

貨號（Item No.）

型號（Type）

產品名稱（Product’s Name）

產品圖片（Photo）

產品描述（Description）

原材料（Materials）

規格（Specification）
尺寸（Size）

長度（Length）

寬度（Width） 　

高度（Height）

厚度（Thickness） 　

管徑（Tube’s Diameter）

形狀（Shape）

外觀顏色（Colors）

數量（Quantity）




三、 產品的報價條款

一般的報價（貿易）方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

報價書寫包括裝運港，目的港（LoadingPort，Destination Port），貨幣種類，中銀匯率（Currency，Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）

包裝條款（parkigclause）是用來規定貨物包裝方式、包裝材料、包裝費用負擔和運輸標志等方面內容的條款。包裝條款是指包括包裝的種類和性質、包裝材料、包裝尺寸、包裝費用和運輸標志等內容。貨物的包裝主要分為兩類：




(1)運輸包裝，又稱大包裝或外包裝，主要作用是為了保護貨物的安全運輸，便于裝運和儲存。




(2)銷售包裝，又稱小包裝或內包裝，其作用是為了保護商品的質量、數量。包裝條款是買賣合同的主要條款。按照各國法律規定買賣雙方對包裝條款一經確定，賣方所交貨物的包裝必須符合合同的約定。




包裝條款報價的方式：

1.按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價；

（20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜）
2.按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報價
3.按庫存量（QTY. in Stock）報價


各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比　

包裝條款包含內容及書寫格式實例：

1.MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小訂單量：500支/款
2.QTY. in Stock：5000PCS
庫存數量：5000PCS
3.More or Less Clause：at 5%
短溢缺條款備品數量：5%


4.Total 100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個內盒/外箱
5.Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
內盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內盒
http://6.Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
產品凈重，產品毛重，產品代碼，條形碼，雙色，三色，四色
7.Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正嘜/側嘜




五、付款方式

用什么樣的付款方式對價格來說確實存在影響的，雖然往往這種影響相對于整個定單金額來說是微不足道的，但首先付款方式是必須明確的，另外考慮這種影響也有利于在報價過程中做到精確和掌握與客戶交涉的籌碼。

外貿出口主要的付款分為三種，信用證L/C(Letter of Credit),電匯 T/T(TelegraphicTransfer),付款交單D/P(Documentagainst Payment).其中L/C用的最多，T/T其次，D/P較少。




六、報價有效期

這個有的時候容易被忽略，一份報價需要告之客戶有效期是多長時間的，因為產品原材料，技術，職員工資，匯率，海運費，保險費，國際局勢變動，國內政策變化等都會影響到產品的成本，所以必須標明有效期，沒有哪一種產品的價格是一成不變的。而且一般客戶對報價都會存檔，很可能出現半年以后，一年以后，或者更長時間客戶拿出當初的價格來商談，這樣如果沒有當初價格的有效期為約束的話很容易使我們陷入被動地位。另外還要指出報價的當時時間。




七、 交貨期條款

（一）交貨時間的規定方法

交貨時間一般是規定一個期限，而不是某個具體日期. 常用的有以下幾種規定方法：

⑴規定在某月內裝運.

⑵規定在某月月底以前裝運.

⑶規定在某月某日以前裝運.

⑷跨月裝運，即規定在某兩個月，三個月或幾個月內裝運.

⑸規定在收到信用證后一定時間內運. 一般還應同時規定開到信用證的期限.

⑹在買方急需而賣方又備有現貨的情況下，可采用交貨術語作為交貨時間.

由于各國對近期交貨術語的含義解釋不一，因此，除買賣雙方對它們的含義取得一致的認識外，應盡量避免使用.




（二）規定交貨時間應考慮的問題

規定交貨時間必須恰當可行，一般應結合下列情況考慮決定：

⒈貨源情況

⒉運輸情況

⒊市場情況

⒋商品情況




八、留尾巴

為了防止報價單一出，音信全無的尷尬局面，一定要留尾巴。也就是給自己留下足夠的發展空間。比如說產品的獨特優勢和亮點，或是根據訂貨量、具體的付款方式，給予一定的優惠。這部分是為了突出我們產品的特點，即便是價格不符合客戶的期望也不至于淘汰，突出關鍵點，給客戶思考的時間。




這樣一份報價單發出去，一來看著詳細清楚專業，二來讓客戶清楚的了解全面信息。當然，一份完整的報價前提是你要知道客戶到底需要什么，掌握的報價內容越全面，得到的信息越全面，報價就會越有針對性，越能夠滿足客戶的需求！