國際海運訂艙是什么意思

訂艙是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯系落實，并發出訂艙單。

訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發貨人、船名等內容。承運人對這種申請(預約)給予承諾后，就會在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關貨物運輸的關系，并開始著手貨物裝船承運的一系列準備工作。

訂艙流程：

1、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領取。托運單上必須注明下列事項：

a. 托運人

b. 收貨人

c. 通知方

d. 目的港

e. 箱型、箱量

f. 件數、毛重、尺碼等

g. 運費條款（預付、到付、第三地付款）

h. 貨名（如系危險品請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）

i. 船公司 或無船承運人（若您指定）.

j.其它要求 如熏蒸、 報關 、報驗等等

2、如果您與船公司或無船承運人有協議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）

3、海運公司出口整箱業務員在接受出口業務訂艙時,會了解委托書的各項內容,并確認是否滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預配信息給您。如海運公司不能滿足您的要求，海運公司業務員會及時通知您。

4、在艙位得到確認后 , 海運公司業務員會通知您準備有關的 報關單據(報關委托書&核銷單 ), 同時，請您告知海運公司業務人員集裝箱是進倉/拖箱.

5、如貴司貨物是進海運公司倉庫內裝箱，請按海運公司發給貴司的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯系電話、聯系人、最遲進倉期。請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。

6、如貴司貨物需做門---門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內)、48小時（300公里以外）以前通知海運公司具體地點、時間及裝箱聯系人，以保證海運公司按時到達裝箱地點。

7、 海關的截關期為開船前一天上午10點（如遇節假日則向前順延）。此時貴司貨物應當裝箱完畢并已進入港區指定位置。

8、海運公司會在裝船前一天將 提單 確認件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給我們。我們盡量在裝船以前確認回傳，以免額費用的支出。開船以后，海運公司一般在收到貴司提單確認件后一個工作日內簽發提單并派送快件或跟單人員。

9、海運公司可以為貴司辦理倒簽、預借提單手續，但是須按所配船公司或無船承運人的規定進行。

10、海運公司會在最快的時間內將核銷退稅單證退給貴司，除內支線外大概10天左右就可辦妥。