一、對(duì)外貿(mào)易代理商的定義。
對(duì)外貿(mào)易公司,顧名思義,是指為外貿(mào)企業(yè)提供報(bào)關(guān)、退稅、外匯、物流、金融等一條龍服務(wù)的外貿(mào)企業(yè)。
二、外貿(mào)代理公司提供的代理類型及業(yè)務(wù)流程。
對(duì)外貿(mào)易代理包括:代理進(jìn)口采購(gòu)、出口貨物、報(bào)關(guān)報(bào)檢、代理收付匯等。
操作流程:
1.成交合同
對(duì)外貿(mào)易分公司經(jīng)交易會(huì)等方式協(xié)商成交,簽訂合同后,由外貿(mào)分公司據(jù)以開要貨通知單代替合同副本通知工廠,考慮作生產(chǎn)準(zhǔn)備。
2.證明文件
信用證結(jié)算通常采用國(guó)際貿(mào)易,一般慣例要等外商通過(guò)銀行寄出信用證后,才能完成這筆交易。契約應(yīng)訂明來(lái)證期限,到期不來(lái),由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催證。
3.外貿(mào)審核,通知備貨
開證后,外貿(mào)公司還會(huì)根據(jù)原來(lái)的合同條款進(jìn)行審核,審核后留下正本,以便將來(lái)交單要求支付貨款,然后再將副本寄給工廠。廠方看到信用證后,正式安排生產(chǎn)就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)備貨完成后,應(yīng)填寫送貨單,將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。
4.外貿(mào)出口
倉(cāng)庫(kù)接貨后,外貿(mào)公司相關(guān)部門立即著手辦理出貨,包括租船、訂艙、商檢申請(qǐng)、保險(xiǎn)、裝箱制造、制單證、報(bào)關(guān)等。
5.報(bào)關(guān)
報(bào)關(guān)員由海關(guān)考試合格的專職報(bào)關(guān)員填寫報(bào)關(guān)單,附具相關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)督檢查,通過(guò)報(bào)關(guān)后放行。海關(guān)申報(bào)表和一聯(lián)退稅專用證明書。另外,還要附上出口收匯核銷單,由海關(guān)加蓋放行章取回,并將聯(lián)備核銷交外匯管理局。
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對(duì)外貿(mào)易公司辦完上述手續(xù),取得海運(yùn)提單等單證后,連同信用證正本一起到中國(guó)銀行等外匯銀行請(qǐng)求議付。檢查單證,確保單證一致,單單一致后,銀行先墊付貨款,并將單證寄回國(guó)外索償。
7.結(jié)算
匯兌行議付時(shí),按當(dāng)日買入牌價(jià),將外匯兌換成人民幣填寫結(jié)匯通知單,扣去手續(xù)費(fèi)及其他費(fèi)用。
8.劃款
對(duì)外貿(mào)易公司在收到結(jié)匯后,扣除原來(lái)墊付的裝運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢費(fèi)等費(fèi)用及其代理費(fèi)用后,填寫《劃款結(jié)算單》,劃撥至本廠。
9.退稅
對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)關(guān)出口,財(cái)務(wù)上做銷售處理后,由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表”,同時(shí)提供發(fā)貨票等相關(guān)證明(復(fù)印件),并附代理出口退稅發(fā)票等相關(guān)證明(復(fù)印件),向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。
10.記賬
該廠財(cái)務(wù)科根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)出的外銷發(fā)票、劃款通知單、退稅單等先后作成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄并及時(shí)記入賬。