簡介

在國際貿易中，出口商無論出口至哪個國家，都必然經歷一些共同的煩惱。讓我們依次研究這些煩惱，看看如何能更快、更有效以及更準確地經營出口業務，使用EMERGE App六步成為優秀出口商！

1.預估到岸成本

什么是到岸成本？

到岸成本是商品從一個國家被運送到另一個國家的客戶處所需支付的費用。這些費用通常為關稅、保險費和運費。他們就像足球、啤酒和世界杯一樣密不可分！

但是等等，銷售或進貨價格不是比到岸成本更重要嗎？這些成本只占商品總成本的一小部分，為什么我們需要關注他們呢？

若不關注，到岸成本會作為隱藏成本快速疊加。當客戶批量進口產品時，到岸成本可以影響盈利或虧損情況。殘酷的市場競爭意味著保持利潤率對您的顧客至關重要。他們希望以最低的到岸成本和最大利潤率進口貨物，這容易理解。

而通過到岸成本，他們就能知道購買商品的“真實”成本，從而制定價格策略。

為什么到岸成本對出口商至關重要？

要知道到岸成本不僅是成本+保險+運費。有時，國家之間可能會進行貿易戰，征收反傾銷稅，甚至根據季節更改進口條例。

出口商需要了解最新的情況以及出口到的每個市場情況。商品關稅的突然上漲或特定商品的禁止出口，都會給出口商和不幸的顧客帶來損失。

此外，清楚地了解到岸成本，可以計算出口銷售價格，再結合客戶在當地銷售產品的價格，您可以了解客戶的當地的定價策略。對出口商來說，這意味著制定價格策略時的額外市場情報。

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2.評估運輸成本并避免海關延誤

還在手動計算貨物的CBM？是否還在苦惱于為了計算準確的裝箱單而掙扎？EMERGE可以為你自動生成這些數據并簡化操作流程。

海運成本的精確計算

承運商通常一般根據實際重量或體積兩者之中較高的收費。

例如，出口商可能從墨西哥出口漂亮的手工制彩罐。由于是紙制的，彩罐非常輕。然而，它們體積龐大，且不能以扁平包裝形式運輸。因此收費并不是根據實際重量來收取，而是根據體積。因此，運輸彩罐將收取客戶昂貴的運費。

另一個例子：扁平包裝家具是一種典型的集裝箱運輸方式。由客戶自己組裝意味著可以在集裝箱中安放幾百個扁平包裝的衣柜，而不是幾十個完全組裝的衣柜。

但標準集裝箱里能放多少產品呢？選擇整箱貨（FCL）或拼箱貨（LCL）？了解貨物的體積將幫助你選擇。

在EMERGE應用程序中輸入產品包裝尺寸，它將自動計算裝箱單中的體積。

海關延誤

出口商另一個煩惱是海關延誤。你可以通過提交貨物清單、各項數值和統一的關稅代碼去避免。EMERGE App可以方便地下載含有這些信息的裝箱單，供海關事宜使用。

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3.處理國際貨幣

參與國際貿易意味著得處理國際貨幣。如你所知，外匯市場極其動蕩。出口商與進口商所商定的價格可能會隨著匯率的變化而上升或下降，

如何對沖外匯風險超出了這篇文章的范圍。然而，這有一些措施來幫助出口商決處理生意中的外匯問題。

作為出口商，你需要決定是否用出口當地貨幣來定價。這完全取決于你對該市場的定價策略以及競爭對手如何定價。一般當使用當地貨幣時，客戶比較容易理解，并且不用承擔外匯風險。

或者，出口商可以在生意中采用某種默認貨幣，如美元或人民幣，讓你的客戶自己承擔外匯風險。你的產品有可能會失去一定的競爭力，這可能會影響到生意。

在EMERGE中，你首先需要為你的業務設置默認貨幣。產生的財務報告將以此作為基本貨幣。然后你可以添加所需的貨幣和相應匯率。







當采用海外市場的當地貨幣來定價你的商品時，你就可以為客戶、產品和銷售訂單設置貨幣。

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4.管理國際稅務

國際稅務這一領域是不斷波動的。

密切關注稅務變化

在過去，印度免除出口商的營業稅和其他稅。隨著增值稅(GST)的引入，出口商現在需要先支付增值稅，然后在貨物出口后再申請退稅。這一新的要求意味著額外的賬目和減少印度中小企業的營運資金。

歐盟貿易集團的出口商必須遵守增值稅（VAT）規則。如果你的歐盟客戶有一個有效的增值稅號碼，則不需要收取增值稅。如果他們沒有，則需要收取你適用于貴國的的稅率的增值稅。因此，在歐盟以外的國家出口則不需要收取增值稅。

這對你意味著什么？意味著生意會像稅務變更公告一樣靈活，意味著你的軟件需要支持管理今天和明天的稅務。

軟件怎么幫助你？

EMERGE App可以輸入和定義國家或州一級所要求的任何稅款。多重稅也可以被管理。例如，在美國田納西州，對價值高達3200美元的所有商品實行復雜的分層稅率。

首先，7%的州稅率適用于所有商品。如果你的產品價值高達1600美元，那么當地稅率在2.25%到2.75%之間。否則，對價值從1600美元到3200美元的所有商品征收2.75%的州單一稅率。

這些分層稅率如下顯示在EMERGE中：

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5.讓運營更加有效

供應鏈管理（SCM）旨在降低出口商的成本和生產周期。用軟件技術讓員工來工作得更好、更快、更聰明是實現這一目標的方式之一。

掃碼發貨

例如，物流團隊可以使用工具，自動化及雙重檢查他們的工作。出貨前的產品發貨要求員工檢查文書工作的錯誤,還需要檢查貨物的正確數量。

EMERGEApp有一個為物流團隊節省時間的條形碼掃描發貨的功能。可以在裝運之前調整裝運中的貨物。一旦調整完成，點擊即可發貨，這時倉庫中的庫存數量將自動調整。

設置多個海外倉

建立海外倉是另一種更快的完成訂單方法。貨物在物理上更接近客戶，意味著更快的交貨時間，更容易的退貨和換貨，并且不會因為單筆訂單而浪費國際運輸時間！

EMERGE App能讓你根據需要添加倉庫。像國際貨幣一樣，您需要選擇默認倉庫，然后在您的銷售訂單中選擇您的海外倉庫位置。當您開始發貨時，可以選擇海外倉庫發貨。

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6.跨國和跨時區工作

套裝軟件的時代已經過去。在那個時代，你必須坐在臺式機或筆記本電腦前，然后通過撥號或局域網，與業務中心服務器同步工作。

今天，基于云計算的軟件已經流行開來。它們通常是輕量級的應用程序，在幾乎任何主要的Web瀏覽器中運行。你的數據是同步的并且是即時保存的，所以不必擔心在偷竊或故障的情況下丟失數據。

最重要的是，只要有互聯網連接，無論你是在，咖啡店還是一個遙遠的熱帶度假村，云應用程序和移動網絡意味著你和你的員工可以隨時隨地一起協作工作。

輕應用很流行

基于云的電子郵件、日歷、日程安排和聊天是移動工作者不可或缺的應用。同樣地，基于網絡的訂單、采購和庫存管理解決方案使員工能夠在不同的商店、辦公室和倉庫位置協同工作也同樣重要。

EMERGE App支持當親啊所有的網絡技術和標準。不僅在桌面或筆記本電腦上表現優異，在移動平板電腦或任何客戶端設備上也同樣如此。

任務和注意功能

EMERGE App有一個獨特的任務和注意功能，您可以在客戶、供應商、報價單、訂單、出貨、Invoice和收據等記錄中都可以找到。這使得用戶可以在不同時區，地點完整地記錄的相關信息。

管理不同的用戶

最后，跨不同時區的多個用戶意味著需要設置雇員訪問權限，用戶管理意味著來自銷售部門的Tom不應該偷看Sally的財務報告。EMERGE App為此類場景提供了強大的用戶管理系統。.

從為自己創建一個全功能的管理員賬戶開始，管理員可以為賬戶分配權限角色，例如，銷售，采購，操作，經理和物流。

每個用戶賬戶還可以在一個小的級別上切換訪問權限。希望銷售部的Tom能夠查看，編輯和創建客戶？ 沒問題。

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那么這對您來說意味著什么？

出口商品可以將業務拓展到新的海外市場。 然而，它也伴隨著任何海外擴張所固有的風險，包括海運，外匯，語言，文化和不同的時區。

對于任何出口業務而言，這六個步驟并不是快速解決方案，但遵循其中的一些或全部將幫助您減少風險和煩惱，并成為更好的出口商！




原文已授權

翻譯轉載自EMERGE App