- 外貿人必看：怎么寫第一封郵件可以讓客戶回復率至少提升百分之三十？ -
小剛老師

回郵件該是我們業務員日常工作在正常不過的事情了，特別是一封詢盤來了之后的第一次回復，猶如我們人類一天喝八杯水一樣。但是呢，是不是每個人都會做到每天喝八杯水呢？現在的人，太不懂如何健康生活了。那外貿業務員會不會也有不知道該怎么回復第一封詢盤的時候？正如人知道要喝水，但不知道如何喝水健康一樣。

我接觸外貿十年了，也至少和幾千位廣東這邊的外貿有聊過一個問題， 那就是為什客戶詢盤來了之后，我回復了第一封詢盤后客戶就不理我了，直接神秘消失，怎么聯系都聯系不上，不知道大家有沒這個痛點。
究其原因在于你是否真正的了解他（她）？然后有沒投其所好呢？
很多外貿業務表示，和客戶就像在“談戀愛”，感情最怕就是拖著。
90后應該都談過戀愛了，有追過別人的，也有被別人給追的，大家回憶一下當時的情景（如有勾起痛苦回憶不能找小剛老師啊），是不是追一個人的時候非常想去知道ta喜歡吃什么，看什么電影，平時的工作作息時間，其它愛好，有沒共同朋友等等，沒有共同話題也要拼命創造話題聊到凌晨兩點半，然后很期待和對方見面，如果對方很討厭男士噴香水，你是不是就要避免這個事情了，對方如果喜歡小動物，你是不是可以帶一只可愛的小動物出現，這樣對方對你的好感是不是悠然升起呢？那其實第一次回詢盤也是這個道理。
其實寫第一封郵件，很多人 覺得只是寫一封郵件而已。里面實際上運用了很多技巧。我們要先去做分析，了解詢盤背后的因果。
很多業務員或者剛做業務員的朋友，你們收到一個詢盤的時候，是不是很開心？你興致勃勃的回了客戶，結果客戶石沉大海。留下給你的只是那個“已讀”標記。然后就毫無音訊了，是不是感覺很扎心。
所以，我們在跟客戶打交道的時候，是需要很多技巧，更何況，我們面對的都是國外的客戶。

首先，要會看郵件內容，看客戶信息。
判斷出客戶性質是非常重要的
我們今天主要會從四個方面來談一談。
客戶基本我分為四類： 進口商，零售商（AMAZON賣家，官網賣家），品牌商，工廠。


1.>>>進口商<<<

首先，我們來說一下進口商。

為什么要關注進口商呢，因為進口商會關注你們工廠的硬實力，工廠規模，設備，有沒有認證，軟實力，售后，供貨能力。

(以下請忽略語法問題)


我們先來看第一篇，主題：簡單、明了、吸引，郵件標題要有針對性，最好包含客戶的名字、產品的名稱和自己的公司名，吸引客戶的眼球。對于同一個事件，不要更換郵件的主題，直接在原本的郵件上回復即可。如果所談事宜有變，可以另起新郵件，方便客戶日后查找郵件。
其次，都符合了進口商本身對工廠的疑惑。每一個點幾乎都有提及。
我們再來看另一篇，其實大家自己也可以對比一下。其實在我們中國的教育來說，很多人腦子里是烙下了“標準答案”，大家第一反應都是說選一篇標準范文來做演示。但是并不是這樣的，我們選擇的這兩篇，并不是說就是可以完全照搬了。是在你了解如何去寫之后，這些郵件你就可以寫的信手拈來了。還有一點是沒法比的那就是行業，有些行業這樣寫湊效不代表其他行業跟風這么寫就會湊效。所以還是要符合行情啊。

這篇開頭，也說得過去，他們家產品都出口許多國家，還有他們的供應能力以及十年生產經驗。但是并沒說到工廠或者是一些認證。第二段寫的開始就是做生意了，直接把產品的型號，報價，折扣都說了。我們說這樣其實不是不行，只是我們說在第一封的時候，是先認識的關系。在你沒有把自己工廠優勢完全介紹完，你就開始把你后面的東西都暴露了，就像是你和ta還沒在一起，就已經暴露了你的脾氣，你覺得ta還會跟你在一起嗎。同樣，進口商看到這并不是我想到的理想型，那還會回你嗎？



2.>>>零售商<<<

第二部分，我們提到的是零售商。

零售商看中的那絕對就是現貨，庫存。還有能否定制物流成本，MOQ，包裝等方面了。

這一篇，大家也可以看一下。“our factory have enoough stock "我們工廠有足夠的庫存。戳中零售商的看點。另外，發件人默認名稱：郵箱的顯示名一定要設置成自己的英文名，而不是我們的中文名。中文名到了國外客戶的郵箱里可能只是一串亂碼，在郵件列表里面會讓人覺得是垃圾郵件。很有可能被自動屏蔽。


第二文章，剛開始介紹了我們工廠有足夠的庫存提供銷售，提供MOQ，還有一點。是我看了很多業務員寫的但是沒有提及的一點，就是包裝問題。還會符合客戶的要求。寶庫歐質量問題也有說一嘴。最后的話還提到了盡力幫助降低運費。零售商是特別看重這些的。這封郵件幾乎把零售商考慮的問題全部提了一遍，那么合胃口，怎么可能不回你呢。



3>>>品牌商<<<

第三部分是品牌商。那么，品牌商注意的是什么？我們說最重要的一點，那就是保密性。




我們節選了其中一段，作為參考。
“We promise your products and designs will be kept secret. ”我們保證你的產品和設計將保密。也是突出重點，我們說要抓住客戶的需求。還有一點要注意的就是稱謂：陌生人正式化，熟人口語化，第一次稱呼一般加dear+Mr/Ms+客戶名稱，熟悉了以后可以直接用hi或者hello。

這兩篇我都選自的是有關運動制品行業的。大家都可以斟酌一下，看一下對于自己的行業是否用得上，這里沒有準確的標準答案，大家都是總會有一點寫的很到位。我么提供的是總體寫的都不錯，可以給大家稍作借鑒接下來如何運用，錦上添花，就是靠你們的啦。而不是一成不變的套用，沒有自己的思維，這是一個外貿業務員萬萬不可有的事。第二篇主要也是把認證啊，公司嚴格的保密制度，豐富的工作經驗等優勢寫了出來。因為對于品牌商來說，其實就是保密性最重要的。


4.>>>工廠<<<

最后一個部分，我們說工廠。工廠注重的就是供貨能力，技術知識。解決能力的能力，研發，設計能力。

優勢的句子我都以紅色標注出來，例如圖上說的，我們公司在手袋公司中排名第十。我們的貨物供應一致性約為20000件。這些都是讓工廠看到會對你這封郵件感到有興趣。

因為行業不同，面對的客戶不同，所以也無需要是說什么都要一致。也可以隨機應變。對于工廠來說，重要的肯定是供貨能力了。郵件里面也說了，訂單達到數量可以打折。還有一支豐富軟件設計經驗的專業團隊，和研發能力。


最后說以下幾點：
一、上面說了主題，發件人默認名稱，稱謂，現在來說一下自我介紹。

二、自我介紹：公司名、自己的名字，可以簡單地介紹一下公司的大概情況，不要大篇幅的介紹公司的優勢和實力，國外買家沒耐性看你那么長的吹水。

三、其實除了這些，還有正文內容、抄送、附件、關鍵詞、郵件簽名、發送頻率、發送時間等。


我們今天寫了四種不同類型的，模板內容也是，來自各個行業。所以，不要說你是冷門行業所以沒有什么詢盤，或許，你只是沒用對方法。

希望以上這些對大家都有幫助。