郵件，一個相當有魔力的字眼，讓所有的外貿業務員日思夜想，牽腸掛肚；每個人都幻想著，每天早上一打開郵箱，若干封有效詢盤躺在那。

外貿人每天的工作都是為了得到郵件，詢價的郵件，回復的郵件，確認訂單的郵件，甚至客戶討價還價的郵件，哪怕是客戶拒絕下單的郵件，只要來上那么幾封，心里就會踏實很多。

那么這些詢盤如何得來，就看前期我們怎么推廣了

其實無論發開發信，回復，跟蹤，都可以將其分為兩類：精發與粗發

所謂粗發，就是拿到郵箱，不做分析，直接群發出去，去碰客戶，只要數量到了總能碰到若干客戶。

所謂精發，就是拿到郵箱，分析之后，根據客戶的特點來發送郵件，這樣是在培養客戶，是積累，是長久之道，因為你找到了那么多郵箱，不能發一次就放棄了，沒準他一開始不需要，后來有需要呢？沒準一開始他有供應商，后來跟供應商掰了呢？沒準客戶一直未作經營，突然發現你的報價跟當地市場有很大的差價，有利可圖呢？

那么什么樣的郵件該精發，什么樣的該粗發呢？可以這樣做

精發：客戶回復開發信的郵件有明確要求的，客戶主動發來詢盤的，進入實質談判但是因為某些原因未成的客戶，在某些網站有明確求購信息的客戶，從網站得知專業經營你的產品的客戶。

粗發：黃頁信息，終端客戶，可能用你的產品做原材料的客戶，經營多種產品的經銷商（含你的產品）

這個不是唯一的標準，每個人的習慣，標準肯定不同的，但是精發粗發會相互轉化，例如按照某些方法發了幾百封郵件，客戶回復了，那就要精發了，例如，客戶發了封詢盤，你回了一封再無信息，就改為粗發。

那么如何精發郵件，讓你的郵件更加有成效

既然是精發，就不是寫封郵件發出去那么簡單了，你要有的放矢，所謂知己知彼百戰不殆，就是這個道理，首先對你要開發的對象有一定的了解，哪怕是一點，例如姓名，職位，客戶要求運輸的港口，客戶一貫要求的數量，更深入一點的信息，例如客戶的喜好，客戶的家庭情況，等等。

有個東莞做包裝印刷的朋友，用這個精發用的非常好。

他的情況是這樣的，專門利用已經成交的客戶，開發當地的市場

比如他在柏林有合作一個客戶C，他對柏林有一定了解基礎，知道有其他2家知名企業A和B。就用了一款外貿工具專門搜這個地區的客戶。然后他的郵件內容挺有意思的，回復率很高:

I am the supplier of ABC, I learn that you are also selling XX products in Berlin.
Please take a moment to know my products . My advantages are as follows: 1,2,3,4.
（我是B,C,A幾家的供應商。知道您也在柏林做XX產品的銷售,也許可以了解下我的產品。我的優勢是: 1,23,4.）

老外做這個產品，肯定對同行很了解，知名同行的供應商就更感興趣了，回復率高，做了不少客戶

這個就是需要對一些市場，有所了解，分析過后，在精細發送。因為他在這里有合作客戶，知道這里的價格，產品特征，所以可以提高他在這個地區的競爭力

分析不是瞎猜，是基于某些信息，而這一步是精發郵件之前必不可少的，你對客戶越了解，你說的話就越讓他舒服，你給的條件就越符合他的心意。