Unit 1
Structure and Style of Business Letter商務信函的結構和格式
學習要求:
1.Identify & rembmer the format of the business letter.
  了解并記住外貿函電的格式
2.Master the principiles of the business letter writing.
  掌握外貿函電的寫作原則
1 寫信人 收信人 抄送收信人 密抄收信人的郵件地址
2 標題 Most important ! The subject need receiver knows everything within 1 sencond.
3 稱呼、開頭、正文、結尾語 Dear Sir/Madam/All
Dear Mr./Ms.+(全名) Miss 未婚女性  Mrs. 已婚女性
美國人喜歡用 Hi  Hi Peter 印度人喜歡用 Sir Dear Sir
4 禮貌結束語--禮貌+營銷    營銷為重!
5 寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真、網站、skype等其他通訊工具—方便記憶 聯系 實力的象征 信任的基礎
Lesson 2 Style of Business Letter商務信函的格式
    1.Indended Style 縮行式
    2.Block Style 齊頭式/平頭式
Lesson 3
Golden Rule of Writing Business Letter商務信函寫作遵循的原則
正確          Correctness -詞語正確 內容正確
突出重點      Emphasize the key points
簡明          Conciseness
清晰          Clearness
完整          Completeness
語法正確 小數點正確 啟運港 目的港正常
外貿單據里任何一個細微的錯誤都會帶來很大的損失
The price decreased by 20%
價格降了20%
The price decreased to 20%
價格降到20%
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