外貿開發信函那些事兒

• 對于很多外貿業務員來說，無論是新人還是老手，在開具外貿信函時，都需要接觸和學習重要的外貿單證。由此可見，外貿發函最重要的作用是促進貿易雙方達成貿易秩序，保證外貿公司從中受益。首先，有必要擬定外貿信函的標題。總之，外貿函證是整個貿易活動的重要組成部分，也是許多外貿業務員的必修課。

對于很多外貿業務員來說，無論是新人還是老手，在開具外貿信函時，都需要接觸和學習重要的外貿單證。首先，讓我們對外貿發展有一個概念性的認識。外貿信函是指以尋求合作為目的發送給外貿客戶的電子郵件。在早期開發新外貿客戶的過程中，或者在維護老外貿客戶的辛苦工作中，外貿發展信函都是非常重要的溝通文件。通過發送外貿發展函，客戶可以了解到我外貿公司新推出的各類外貿業務或外貿產品，讓有需要的客戶可以向我們下單，實現外貿交易的目的。由此可見，外貿發函最重要的作用是促進貿易雙方達成貿易秩序，保證外貿公司從中受益。外貿信函雖然作用很大，但外貿信函本質上仍然是一封電子郵件，是否閱讀我們發送的外貿信函取決于客戶的自我意愿。畢竟很多外貿客戶，他們不僅工作很忙，每天還會收到大量的郵件，包括各個外貿公司的外貿信件。因此，為了促進與外貿客戶完成外貿訂單業務，最關鍵的一點是確保客戶閱讀我們外貿信函的內容。那么，外貿客戶如何有效閱讀我們的外貿信函呢？

第一，必須擬定外貿信函的標題。

外貿客戶查看郵件時，首先看到的是郵件標題，從而決定是否閱讀郵件。為了讓客戶在同一封郵件中對我們的外貿信函產生興趣，首先我們的外貿信函標題要新穎有特色，這樣才能一下子引起外貿客戶的食欲。比如某空調公司想尋求外貿客戶的進口訂單合作。他在擬定外貿發展的標題時，可以用“送清涼行動”的標題作為外貿發展函的標題。人們很好奇，所以他們想找出答案。當然，我們舉的例子只是參考。在實踐中，標題寫作的例子越來越多，越來越好，供我們參考和學習。

第二，就是內容一定要言簡意賅。

許多外貿客戶的時間是寶貴的。因此，如果外貿發展信很長，外貿客戶看完前幾個字不知道說什么，那么他們就不會繼續看，而是默默地把這封郵件搬到垃圾桶里。因此，在外貿信函的內容中，簡單的打了個招呼之后，我們就直接切入正題吧。我們要盡量讓客戶用兩三句話就明白寫這封外貿信的目的，讓客戶掌握關鍵信息。如果客戶需要購買，那么他們肯定會繼續閱讀。如果客戶在這個階段沒有任何購買需求，那么他們至少會給人留下我們公司在做某某生意的印象。那么，接下來，就涉及到信中的另一個重要內容，那就是簽名的起草。外貿信函的關閉過程中，要寫清楚公司名稱和聯系方式，讓客戶對我們的外貿公司有所了解。如果客戶碰巧有購買要求，也可以及時聯系我們。

第三，外貿函證是整個貿易活動的重要組成部分，也是許多外貿業務員的必修課。

要想在外貿業務上精益求精，取得一些好成績，外貿發展是我們積累客戶、維護客戶的重要抓手。因此，作為一名專業的外貿工作者，我們應該認真、深入地研究外貿函電發展，充分結合自己的工作經驗，努力寫出高質量的外貿函電發展，嘗試通過接觸外貿函電發展來敲開外貿成功的大門。