收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。 n

采購(gòu)數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量 本期未預(yù)定 庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量

怎樣合理降低采購(gòu)成本：事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

采購(gòu)商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或 外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。

什么是合適的價(jià)格：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理：進(jìn)行 成本分析，價(jià)格分析， 市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置， 存貨政策，柔性。

專業(yè)知識(shí).判斷力.責(zé)任感.時(shí)間觀.口才.

1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。

2．對(duì)新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

3．與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。

4．對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。

5．及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低 采購(gòu)成本。

6．采購(gòu)計(jì)劃編排．物料之訂購(gòu)及交期控制。

7．部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。

8．與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。

1．主要原材料的估價(jià)。

2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。

3．材料樣板的初期制作與更改。

4．替代材料的搜尋。

5．采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

6．與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。

7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。

采購(gòu)員必備能力：成本意識(shí)與 價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。

什么樣才是好的采購(gòu)員：采購(gòu)員除了要有必備能力外，還要有合理的采購(gòu)計(jì)劃，遵守 5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低 采購(gòu)成本。

采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任：采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu) 價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu) 成本控制、 采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。

1．訂購(gòu)單的下達(dá)。

2．物料交期的控制。

3．材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。

4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代來(lái)說(shuō)，采購(gòu)被人們談起的時(shí)候更多是B2C，B2B的在線采購(gòu)含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購(gòu)方式了，有成熟的 采購(gòu)管理平臺(tái)可以圓滿解決 采購(gòu)流程中的各類問(wèn)題，比如

·價(jià)格管理：是企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的過(guò)程，建立和管理企業(yè)采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。

·采購(gòu)計(jì)劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過(guò) 采購(gòu)網(wǎng)中的采購(gòu)目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì)，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

·采購(gòu)定價(jià)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購(gòu)模式：招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料成本和 采購(gòu)過(guò)程成本，提升采購(gòu)工作效率，從而達(dá)到降低 企業(yè)采購(gòu)成本目的。

·合同、協(xié)議管理：是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的 價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。

·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個(gè)完整的 供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

·采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按 項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu) 價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持。

·供應(yīng)商管理及評(píng)估：供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)，申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過(guò)，供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商。

·采購(gòu)目錄維護(hù)：采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。

供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介

· 客戶管理：是對(duì)當(dāng)前用戶 交易場(chǎng)狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng)；

·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購(gòu)項(xiàng)目，全程管理采購(gòu)交易；

·訂單協(xié)同：提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時(shí)，與采購(gòu)商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

◆ 什么是真正的采購(gòu)？

*采購(gòu)所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止

*采購(gòu)的職能u2014u2014戰(zhàn)略采購(gòu)和策略采購(gòu)

◆ 采購(gòu)創(chuàng)造 企業(yè)利潤(rùn)！1%采購(gòu)成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤(rùn)！

*采購(gòu)和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢(qián)的部門(mén)

*在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難，但在采購(gòu)環(huán)節(jié)非常容易！

*采購(gòu)成本占 總成本的比率越高，降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大！

*買(mǎi)不到利，就賣(mài)不到利！真正重視賣(mài)的企業(yè)就一定重視買(mǎi)！

◆ 采購(gòu)與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤(rùn)？

戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少

*采購(gòu)戰(zhàn)略u(píng)2014u2014占用了總時(shí)間的5%，但卻對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到了40%

√ 同步工程與同步采購(gòu)戰(zhàn)略

√ 降低采購(gòu)成本的八大方法：早期采購(gòu)參與（EPI）/早期供應(yīng)商參與（ESI）/價(jià)值分析

（VA）/價(jià)值工程（VE）/為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)（DFP）/ 目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的

標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析

*供應(yīng)關(guān)系u2014u2014占用了總時(shí)間的15%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響卻占到30%

√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來(lái)降低成本

√真正的 采購(gòu)工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里

*操作u2014u2014占用了總時(shí)間的35%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到25%

*行政u2014u2014占用了總時(shí)間的45%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到5%

◆采購(gòu)成本由什么構(gòu)成？是什么在影響采購(gòu)成本？

*采購(gòu)單價(jià)不一定是最低的，但采購(gòu)總成本應(yīng)該是最低的

*采購(gòu)成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本

*最好是便宜買(mǎi)便宜用；其次，寧可貴買(mǎi)便宜用，也不可便宜買(mǎi)貴用；絕不貴買(mǎi)貴用

*選擇買(mǎi)時(shí)考慮與租賃相比的成本，才能真正避免u201c貴買(mǎi)，貴用u201d

◆如何建立科學(xué)高效的 采購(gòu)管理系統(tǒng)？

*企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理，發(fā)展到科學(xué)采購(gòu)管理最終到文化采購(gòu)管理

*采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)

監(jiān)控

*如何解決家族式的采購(gòu)管理問(wèn)題？

*科學(xué)采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人

◆如何采購(gòu)不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購(gòu)問(wèn)題？

*一般產(chǎn)品u2014u2014低采購(gòu)金額，低 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品

四種采購(gòu)方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶頸產(chǎn)品u2014u2014具有低采購(gòu)金額，高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品

方法一：給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款

方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤(rùn)

方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購(gòu)，把u201c肥肉u201d與u201c骨頭u201d捆綁

方法四：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與 價(jià)值分析（VE/VA）

方法五：提高與 稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會(huì)利用資源

*杠桿產(chǎn)品u2014u2014高采購(gòu)金額，低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品

策略一：建立采購(gòu)產(chǎn)品的成本模型

策略二： 達(dá)爾文式的采購(gòu)

*戰(zhàn)略產(chǎn)品u2014u2014高采購(gòu)金額，高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品

方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量

方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系

方法三：聯(lián)合開(kāi)發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價(jià)值

方法四：考慮整合資源模塊化采購(gòu)

◆報(bào)價(jià)單分析的33條經(jīng)驗(yàn)*供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià)，從而降低你對(duì)價(jià)格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問(wèn)題。*供應(yīng)商通常會(huì)把你最熟悉的成本部分或者市場(chǎng)最透明的成本部分報(bào)低，而把你最不熟悉的部分或者市場(chǎng)不透明的部分報(bào)高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價(jià)值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤(rùn)的一部分進(jìn)行評(píng)估，或者抵沖成本。*報(bào)價(jià)單分析和 成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。