1、報關單填寫的項目要準確、齊全、清楚，填報項目若有更改，應在更改項目處加蓋核對章；

2、不同合同的貨物，不能填在一份報關單上；

3、 如果同一合同中包括多種商品，應注意，在一份報關單上填寫的海關統計商品編號的貨物一般不要超過5項；

4 、報關單與隨附合同、發票、箱單等應相符，報關單所申報的內容與實際出口的貨物要相符。

1、出口口岸，填寫貨物出境的口岸名稱；

2、經營單位，填寫經營出口貨物業務的公司或單位名稱(對于外商投資企業委托外貿公司出口的貨物，其經營單位應為外商投資企業，并在報關單備注欄注明u201c委托XX公司出口u201d)；

3、指運港，填寫出口貨物的目的港；

4、合同協議號，填寫本批貨物合同或協議的編號；

5、貿易方式，主要有、補償貿易、來料加工、租賃貿易、寄售貿易等；

6、運輸工具名稱及號碼，填寫船名、航次；

7、裝貨單號，海運方式下填寫號；

8、海關統計，按《中華人民共和國海關統計商品目錄》的規定填寫；

9、貨品規格，填寫貨物中文品名；

10、收結匯方式，按實際收結匯方式填寫，例如、D/P等；成交價格，填寫合同或協議規定的價格，出口貨物的成交價格填寫價、進口貨物的成交價格填寫CIF價。

貿促會認證需要注意以下事項：需要認證的報關單必須是海關放行后已經蓋章的，無海關章的報關單一律不得認證。報關單可認證正本，也可認證正本復印件，但不可認證預錄單或者無海關章的報關單。

報關單認證分三種：一種是提供正本且認證正本，一種是提供正本認證復印件，一種是不提供正本認證復印件。

提供正本且認證正本所需資料：報關單上的出口單位的營業執照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本。

提供正本認證復印件所需資料：報關單上的出口單位的營業執照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本和報關單正本復印件兩份。

不提供正本認證復印件所需資料：報關單上的出口單位的營業執照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本復印件兩份、保函。

整理好相關資料

1). 報關委托單(一式兩份,蓋公章；另加蓋法定代表人的章，一式三聯，全國統一用)

2). 貨物出口報關單(一式兩份,蓋報關專用章，有的貨物入海關監管倉需蓋公章). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。

3). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)

4). 發票(一式兩份,蓋財務專用章或公章)

5). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)（注意有效期和企業代碼和貿易條款，當貿易條款為CIF 或CF時，需提供買賣單價）

6). 核銷單(一式一份,蓋公章)