《IT精英職場(chǎng)日語(yǔ)Email》語(yǔ)言“簡(jiǎn)”練：書(shū)寫(xiě)商務(wù)信函時(shí)很重要的一點(diǎn)就是要寫(xiě)得通俗易懂，能使對(duì)方一目了然。商務(wù)本身就靠節(jié)約“時(shí)間”和“經(jīng)費(fèi)”來(lái)運(yùn)作，所以書(shū)寫(xiě)郵件首先應(yīng)以書(shū)寫(xiě)效率高的郵件為最高原則，要節(jié)約勞動(dòng)力和經(jīng)費(fèi)。為此。對(duì)公司內(nèi)部文件也有同樣要求。如在擬定業(yè)務(wù)聯(lián)系、指示通知、匯報(bào)材料、計(jì)劃、書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告等文件時(shí)，首先要做到講求實(shí)際，文件的內(nèi)容應(yīng)能信人一目了然并付諸行動(dòng)。^[1]