《IT精英職場日語Email》內容u201c準u201d確：快速準確地傳遞信息是公司內部、外部文件交流的基本要素。公司業務上必要的商務信函，主要在于把需要傳達的事項用準確簡潔的文字表達出來，至于文章的巧拙或文字的優美等可以說無關緊要。總之，不管文章寫得多好，如果內容含糊不清，或使閱者迷惑不解，甚至有錯誤的話，就起不到信函的作用。