針對高職（高專）類院校的特點，本書從商務函電與寫作的實用性和可操作性出發，主要參考德國原版書籍的典型函件及相關業務的介紹，力求增加學生學習興趣，提高閱讀能力。
本書分為六個單元。內容包括外貿函電格式，業務建立，談判流程，合同的簽訂與執行等主要業務環節。
除了作為高職（高專）院校德語專業的教材，本書也適于作為其他高等院校德語專業的參考書，以及作為對德語國家的外貿從業人員的日常工具使用。
在材料收集和編寫過程中，得到德國友人Irmgard Sauer女士和Ulrich sauer先生的幫助，在此表示感謝。
編者水平有限，成書較為倉促，不妥之處，敬請批評指正。