1、 億星外貿(mào)軟件提供從樣品開發(fā)開始，一直到樣品貼上條形碼標簽進入樣品室這一完整的樣品制作流程、樣品數(shù)據(jù)管理功能；

2、 億星外貿(mào)軟件的樣品開發(fā)管理 模塊包括開發(fā)項目管理、開發(fā)進度管理，可跟蹤各個開發(fā)項目以及各項目中各個貨號的開發(fā)步驟、開發(fā)進度；

3、 樣品檔案管理功能特色：

1） 包裝計算功能：根據(jù)產(chǎn)品尺寸及包裝要求，自動算出內(nèi)盒、中盒、外箱的規(guī)格及成本，并可計算整箱包裝毛、凈重；

可預設多種包裝方案，如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等，并推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本；

2） 產(chǎn)品組套功能，可管理一個貨號下各款子貨號的相關數(shù)據(jù)，并自動合并成本；

3） 圖片管理功能：

3.1）在億星外貿(mào)軟件中，所有產(chǎn)品圖片保存在數(shù)據(jù)庫中，只有通過授權方可查看、使用，避免了以文件形式管理圖片所帶來的各種問題；

3.2）億星外貿(mào)軟件內(nèi)置圖片自動壓縮功能，可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小，超出限制大小的圖片會被自動壓縮，避免由于圖片過大導致今后郵件發(fā)送時有困難；

3.3）億星軟件提供圖片自動合并功能，對套件類的產(chǎn)品，可以自動根據(jù)子貨號的圖片，合成貨號總圖片；

4） 條形碼標簽自動生成功能，可使用普通激光打印機制作出各種格式精美的條形碼標簽，標簽內(nèi)容根據(jù)事先錄入的相關數(shù)據(jù)自動提取，標簽上的價格信息可以設置加密；

利用標簽制作功能可以有效避免手寫標簽經(jīng)常存在的手寫錯誤，并極大提高標簽制作效率和標簽的美觀、規(guī)范；

5） 成本及報價核算功能，根據(jù)產(chǎn)品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿(mào)易費用等相關數(shù)據(jù)，核算成本；根據(jù)核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件采購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，并利用新的成本重新計算對外報價；

6） 億星外貿(mào)軟件可根據(jù)產(chǎn)品尺寸、內(nèi)盒外箱尺寸等相關數(shù)據(jù)，自動生成產(chǎn)品的包裝規(guī)格描述文本，大大提高樣品數(shù)據(jù)維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿(mào)易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、采購記錄、出貨記錄；

1、 業(yè)務員制作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號， 億星外貿(mào)軟件會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數(shù)據(jù)，如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄，系統(tǒng)會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數(shù)據(jù)；

利用億星外貿(mào)軟件歷史貿(mào)易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業(yè)務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內(nèi)部詢價造成的客戶長時間等待回復現(xiàn)象；

2、 客人更改產(chǎn)品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時， 億星外貿(mào)軟件可自動計算新的成本并自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿(mào)軟件中，只有億星外貿(mào)軟件具備此類強大的計算功能；

3、 億星外貿(mào)軟件提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 在億星外貿(mào)軟件中，可以在 同一個報價單內(nèi)同時報出不同價格條款、不同起運港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同數(shù)量等級下的各種價格；

5、 億星外貿(mào)軟件具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低于或高于正常的價格范圍，在制作報價單或訂單時， 億星外貿(mào)軟件會自動給出提醒；

6、 億星外貿(mào)軟件具備自動拼柜計算功能，可以按相同體積、相同箱數(shù)、相同數(shù)量三種方式自動進行拼柜處理，自動拼柜時還可以對特定貨號鎖定數(shù)量，其他的參與自動拼柜；

7、 訂單效益測算功能，可根據(jù)價格條款和付款方式，按照預先設置的估算方法，自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續(xù)費等各種各樣的費用，結合采購成本和退稅收入，在接單時準確估算每一單的效益；

8、 億星外貿(mào)軟件具備 多種方式的翻單功能，可以整單翻單，也可以很方便地從幾單中選取各自的貨號翻單；

9、 億星外貿(mào)軟件支持多種單據(jù)輸出格式，單據(jù)可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式，每種單據(jù)都內(nèi)置了多種格式精美、規(guī)范的模板；

10、單據(jù)導出成Excel格式時， 億星外貿(mào)軟件支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能，支持多種關聯(lián)單據(jù)（訂單、發(fā)票、箱單等等）合并到一個Excel文件中的功能；

億星軟件的單據(jù)Excel導出功能中，還提供一個貨號多張圖片同時導出功能，可以將一個貨號下的所有子貨號圖片，原始檔案中的貨號圖片，單據(jù)中另行指定的貨號圖片，以及附加指定的其他圖片，一次性自動導入到Excel表格中；

1、 根據(jù)訂單上的品種、數(shù)據(jù)以及包裝要求、配件要求，自動生成按廠商分割的國內(nèi)采購合同，或自動生成下發(fā)給生產(chǎn)部門的生產(chǎn)通知單；

2、 組套的產(chǎn)品可根據(jù)組合方式自動拆分到各個子貨號，分階段外發(fā)加工的產(chǎn)品，可以按工序生成產(chǎn)品加工單；

3、 采購時支持損耗計算，支持訂單單位與采購單位的自動換算；

4、 億星外貿(mào)軟件支持無訂單情況下的計劃采購單管理功能，可以直接錄入計劃采購單；

四、驗貨管理

1、按照MIL-STD-105E標準開發(fā)，符合國外客戶最嚴格的驗貨標準，全套完整的驗貨報告；

2、驗貨提醒功能

1、 根據(jù)出貨計劃進行合理的出貨安排，提供出貨排載功能；

2、 全面支持一個訂單多次出貨，多個訂單合并出貨，多個訂單多次出貨功能；

3、 一次錄入出貨明細， 億星外貿(mào)軟件自動生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商檢單、報關單、產(chǎn)地證等所有出運所需單證，杜絕出運單據(jù)之間數(shù)據(jù)、描述不符現(xiàn)象；

4、 發(fā)票、箱單等單據(jù)格式支持分柜格式、按大類品名分組格式等各種復雜格式；

5、 結合u201c億星條形碼裝柜u201d系統(tǒng)，可以徹底杜絕裝柜出錯現(xiàn)象；

6、 自動根據(jù)海關編碼匯總大類品名及所對應的箱數(shù)、數(shù)量、單價，方便制作報關所需數(shù)據(jù)；

7、 自動根據(jù)出貨涉及的廠家，生成工廠開票通知單；

應收管理：

1） 億星外貿(mào)軟件的應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；

2） 從訂單確立開始直到各次出貨， 億星外貿(mào)軟件自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合并出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現(xiàn)象；

3） 應收賬目和收款沖賬分開處理，應收賬目根據(jù)實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數(shù)據(jù)自動生成，結合根據(jù)實際收款情況進行的收款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那幾筆款未收；

應付管理

1） 億星外貿(mào)軟件的應付管理支持根據(jù)實際出貨數(shù)量或根據(jù)實際驗收入庫數(shù)量二種方式產(chǎn)生應付賬款，應付賬包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業(yè)務中可能發(fā)生的支付方式；

2）億星外貿(mào)管理軟件根據(jù)出貨數(shù)量或各廠家的驗收入庫數(shù)量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數(shù)據(jù)，自動生成應付賬款，結合根據(jù)實際付款情況進行付款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；

3）億星外貿(mào)管理軟件內(nèi)置付款控制功能，能有效避免重復付款現(xiàn)象的發(fā)生；

億星外貿(mào)軟件包含最完整的郵件管理系統(tǒng)，可以對全公司的進、出郵件進行集中統(tǒng)一管理，并自動進行郵件分發(fā)、郵件歸檔處理：

1、對新郵件進行自動分發(fā)處理，根據(jù)各種預先設置的分配規(guī)則，將郵件自動分配給相關的業(yè)務員；

2、將與某個客戶在全公司范圍內(nèi)的所有往來郵件自動歸檔在該客戶名下，無需進行任何的手工分類處理；

3、根據(jù)審核規(guī)則，對需要審核之后才能發(fā)出的郵件進行審核管理；

4、提供發(fā)信人IP真實來源地顯示、提供多語種的郵件自動翻譯功能；

5、提供郵件群發(fā)功能；

6、在查找郵件時，根據(jù)查找的關鍵字，不僅僅在郵件內(nèi)容中查找，更可直接對郵件附件內(nèi)容進行關鍵字查找（目前可直接穿透查找的附件文件格式包括excel,word,pdf以及文本文件）；

7、具備常見郵件客戶端的所有功能，如定時發(fā)送、信紙管理、閱讀回執(zhí)、反垃圾郵件機制等；

1、權限管理：對所有數(shù)據(jù)（客戶檔案、供應商檔案、樣品檔案、報價單、樣品單、訂單、采購單、出貨記錄以及應收應付記錄等）按查看、編輯、新增、刪除、打印、導出進行操作權限控制，對所有數(shù)據(jù)的查看范圍進行分配；

可進一步限制對某些資料更嚴格的查看內(nèi)容限制，如可以限制有些人可以查看樣品的成本數(shù)據(jù)，有些人可以查看報價數(shù)據(jù)，所有這些進一步的查看限制，都可以自行定義；

2、數(shù)據(jù)更改更改跟蹤：自動跟蹤各種數(shù)據(jù)的修改記錄，如什么人、什么時候、在那臺電腦上，對樣品檔案的那一項數(shù)據(jù)進行了修改，修改之前是什么樣的，被修改成什么了；

數(shù)據(jù)更改自動跟蹤的內(nèi)容包括所有數(shù)據(jù)（客戶檔案、供應商檔案、樣品檔案、報價單、樣品單、訂單、采購單、出貨記錄以及應收應付記錄等）