目前市面上外貿(mào)管理軟件很多，由于外貿(mào)的整個(gè)流程相對(duì)固定，在大的功能模塊劃分上，成型的外貿(mào)軟件看上去都差不多，考察某款外貿(mào)軟件是否真的能適合貴司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品特點(diǎn)，是否真的能讓您有可能真正充分使用起來(lái)，并實(shí)實(shí)在在獲得得管理效益，關(guān)鍵在于對(duì)軟件功能細(xì)節(jié)的考察，細(xì)節(jié)決定成敗這句話用在軟件上是再合適不過(guò)了。很多聽(tīng)上去很完美的軟件，卻最終沒(méi)辦法用起來(lái)，浪費(fèi)了您大量的時(shí)間，甚至影響到公司的發(fā)展規(guī)劃，基本上都是卡在一些u201c細(xì)節(jié)u201d的實(shí)現(xiàn)上，因?yàn)檫@些u201c細(xì)節(jié)u201d對(duì)業(yè)務(wù)員的實(shí)際使用操作，可能造成了極大的不便，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員對(duì)軟件的抵制，大家不愿意把數(shù)據(jù)錄在系統(tǒng)中，那么系統(tǒng)就成了一個(gè)空殼了。

一套真正能在全公司推廣起來(lái)，并最終實(shí)現(xiàn)公司管理目的和效益的工藝品行業(yè)外貿(mào)軟件，應(yīng)該要能解決好工藝品行業(yè)一些特有的問(wèn)題：

1、能真正減輕一線工作人員的數(shù)據(jù)錄入負(fù)擔(dān)，這些人員包括樣品數(shù)據(jù)維護(hù)人員，業(yè)務(wù)員，跟單人員，驗(yàn)貨人員，財(cái)務(wù)人員，部門經(jīng)理等；

2、能提完善的單據(jù)Excel（特別是圖文混排的單據(jù)格式）導(dǎo)出功能，如果業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中錄了一次數(shù)據(jù)之外，還得在Excel中再做一次錄入或進(jìn)行大量的格式調(diào)整，系統(tǒng)的實(shí)用性也將大打折扣；

3、對(duì)涉及組套產(chǎn)品的，軟件應(yīng)能真正解決產(chǎn)品組套帶來(lái)的一系列問(wèn)題，包括對(duì)組套信息的維護(hù)、整套成本的計(jì)算、組套之后的混裝或分裝問(wèn)題、套件類產(chǎn)品的采購(gòu)，以及更復(fù)雜的動(dòng)態(tài)組套問(wèn)題（按客戶的實(shí)際要求進(jìn)行隨意組套）；

4、在工藝品行業(yè)中，包裝是一個(gè)重要因素，圍繞包裝，有一系列的問(wèn)題：軟件能否根據(jù)客人的包裝要求準(zhǔn)確計(jì)算出包裝成本，自動(dòng)生成包裝規(guī)格說(shuō)明，并根據(jù)不同的包裝要求，重新核算出合理的報(bào)價(jià)（包裝改變之后，會(huì)同時(shí)影響到FOB費(fèi)用，如果是CNF或CIF價(jià)格條款的，海運(yùn)費(fèi)的影響就更大了），訂單確認(rèn)之后，能否準(zhǔn)確產(chǎn)生出包材采購(gòu)單；

涉及包裝部分的數(shù)據(jù)特別容易出錯(cuò)，但出錯(cuò)帶來(lái)的影響又很大，最糟糕的還將導(dǎo)致無(wú)法按客人要求的數(shù)量出貨（外箱規(guī)格錯(cuò)誤，CBM錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致裝柜數(shù)量出問(wèn)題）；

5、圖片處理功能：在工藝品行業(yè)中，圖片是極為重要，這體現(xiàn)在二大方面，一是圖片的保護(hù)，二是圖片的使用；這二者有時(shí)是互相矛盾的，如何做到既要有很徹底的安全保護(hù)機(jī)制，又不影響正常使用，是衡量工藝品類外貿(mào)軟件的一個(gè)重要因素；

圖片功能還涉及一些更細(xì)節(jié)的處理，如：能否自動(dòng)壓縮過(guò)大的圖片（否則郵件可能發(fā)不出去或很難發(fā)）；動(dòng)態(tài)組套時(shí)，能否根據(jù)子貨號(hào)的圖片自動(dòng)合成貨號(hào)圖片（否則業(yè)務(wù)員要花很多時(shí)間在重拍一張貨號(hào)總圖片上）；在各種導(dǎo)出的Excel表格或打印出來(lái)的報(bào)表中，如何確保圖片不變形；

6、能實(shí)現(xiàn)必要的管理控制，如數(shù)據(jù)異常自動(dòng)提示機(jī)制，單據(jù)審核機(jī)制，數(shù)據(jù)查看、操作權(quán)限控制機(jī)制，待辦事項(xiàng)自動(dòng)提醒機(jī)制等；

以上幾點(diǎn)，說(shuō)起來(lái)很容易，但要真正實(shí)現(xiàn)起來(lái)，難度是非常大的，特別是在手工藝品類行業(yè)，由于貨號(hào)多，客戶改樣多，在開(kāi)發(fā)、報(bào)價(jià)、送樣、接單、采購(gòu)（生產(chǎn)）、出貨的整個(gè)過(guò)程中，各種單據(jù)需要記錄的信息很多（包裝、配件、圖片、組套關(guān)系、產(chǎn)品改動(dòng)、各種規(guī)格說(shuō)明，當(dāng)然也包括最重要的價(jià)格和數(shù)量信息），各相關(guān)人員經(jīng)常為了找到或確認(rèn)一些數(shù)據(jù)，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，通過(guò)軟件來(lái)處理這些數(shù)據(jù)，對(duì)軟件的細(xì)節(jié)要求就更高了，沒(méi)有對(duì)行業(yè)特點(diǎn)的徹底了解，是不太可能開(kāi)發(fā)出真正管用的軟件產(chǎn)品的。（某些公司一直試圖在模仿億星軟件，但最多也只能模仿到一些表面功能，真正的數(shù)據(jù)核心處理、控制功能，包括大量的操作實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，是無(wú)法模仿的）