自從2012年底外貿軟件主要分外貿客戶資源管理系統(tǒng)和外貿業(yè)務管理系統(tǒng)兩大部分，從市面上的外貿客戶資源管理系統(tǒng)看，其功能主要有：客戶管理、郵件管理、文件管理、產品管理、消息管理，一般而言，外貿客戶資源管理系統(tǒng)比較適合中小型并處于快速發(fā)展階段的外貿企業(yè)，這些用戶的主要特點是員工人數一般在20人以內，在業(yè)務流程管理上還沒有形成一個完整規(guī)范的分段式管理模式，這類用戶的重點還是在于客戶開發(fā)及如何獲取更多的訂單方面，因此如果用戶把外貿客戶資源管理系統(tǒng)和Office軟件結合起來使用的話，應該是比較實用的，而另外有些外貿企業(yè)，由于其產品的特殊性，其實一般也不適合使用外貿業(yè)務管理系統(tǒng)，除非花巨資定向開發(fā)，并且即使花巨資專門開發(fā)的系統(tǒng)最后也不一定實用，并且維護性也很差，因此，對于這類用戶（如石材行業(yè)、家具行業(yè)等），建議還是將外貿客戶資源管理系統(tǒng)和Office軟件結合起來使用比較合適；而外貿業(yè)務管理系統(tǒng)一般由報價管理、訂單管理、采購管理、出運管理、單證管理、核銷管理、財務管理、決策管理等基礎模塊組成，一般適合那些已經形成完整規(guī)范的分段式管理體系的外貿企業(yè)，并且人數一般在20人以上，業(yè)務比較穩(wěn)定，部門也比較齊全，一般由：業(yè)務部、采購部、儲運部、工程部、財務部、行政部組成，分工比較明確，這樣的用戶在實施好客戶資源管理系統(tǒng)的基礎上，可以繼續(xù)實施外貿業(yè)務管理系統(tǒng)，當然如果想實施好的話，投入是比較大的，但如果實施好了，肯定對企業(yè)的進一步長期發(fā)展是有利的，當然這時候選擇軟件應該更關注軟件的技術實力和售后服務，而不能只看表面的包裝了。

關于企業(yè)使用CRM還是業(yè)務管理，是要根據企業(yè)的實際情況來的：

一、對于小企業(yè)，沒有固定客戶的，自然需要管這方面，另外有固定客戶的，只需做做單證，也簡單；

二、對于中大型自營業(yè)務為主的公司，分工明確的，自然重點是業(yè)務管理、財務核算、財務業(yè)務一體化等等；

三、還有些做代理的綜合性外貿公司，關于代理費用的計算，資金利息、最終的結算等等，更多的關注后期的財務核算統(tǒng)計等等；

四、對于工貿一體型的企業(yè)，除了前面的客戶、業(yè)務，更多要關心后面的生產訂單流程，包括mrp、生產計劃、領料、繳庫、日報等等，還會涉及到bom等展開。

市面上的各個品牌的軟件都各有側重點，真正所有都做的非常好的公司真的不多，所以很多企業(yè)都在組合使用不同的系統(tǒng)。