1．所謂的業務員是由股份公司認可的，并有合同編號的業務人員。業務助理由業務員指定，并為其服務的操作人員。

2．根據外貿的實際情況，一個業務員可以有多個業務助理，一個業務助理也可以為多個業務員服務。

3．業務助理可以幫業務員制作外銷合同、收購合同、出口明細單等業務操作。

4．數據共享要求：業務助理可以瀏覽本人為業務員作的合同數據。業務員可以瀏覽業務員本人的所有合同數據（合同可能是業務員本人制作，也可能是多個業務助理制作）。業務經理可以瀏覽本人管轄范圍內的所有業務員的合同數據。

5．業務員可以新增客戶、工廠，可以把自己的客戶或工廠分配給業務助理。業務助理無權進行客戶工廠的增加。業務員具有u201c客戶所有人u201d這個角色，業務助理只有客戶使用人這個角色。

6．業務助理幫業務員制作外銷合同時，必須先選擇此票合同的業務員。

7．制作外銷合同，在客戶、工廠信息選擇時，業務助理只能選擇業務員分配給業務助理的客戶、工廠信息。