信用證 的模樣，就是A4紙大小，洋洋灑灑五六頁甚至十幾頁不等的一份英文文件，傳真過來的話長得跟藏族哈達似的。里面的內容繁雜，既有與咱們直接相關的交貨及制單要求指示，也有銀行間協作的條款等。對于咱們這些初入行的新手而言，也沒有必要逐條考證其含義。這就跟用鈔票一樣，咱們只需要懂得辨認鈔票上的金額，識別鈔票真偽即可，至于鈔票上的編碼規律、圖案含義、行長印鑒等等，有興趣再去慢慢琢磨罷。

　如果你自己直接出口，國外的 信用證 開到你自己的名下，那么你的開戶銀行收到 信用證 后會直接通知你，并把正本或復印件(一般是復印件，如無必要，正本建議留在銀行保存)交給你。如果你是通過代理出口，信用證開到代理名下，那么就要及時敦促代理去查詢，收到后讓代理傳真給你。在實務中，因為代理不熟悉你的客戶，所以交接上容易出現問題。代理接到信用證卻不知道是誰的，導致耽誤，所以，一旦得知你的客戶開證了，就要把名稱、金額告訴出口代理，盯緊進度。一般說來，從客戶開證，到咱們這邊收到信用證，快則一周，慢則十天。

　跟隨信用證一起交給你的，通常還有一頁《信用證通知書》，這是你的銀行出具的，主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號、開證行、金額、有效期等等，同時蓋章。除了銀行公章外，還會有個“印鑒相符”章或“印鑒不符，出貨前請洽我行”一類的章。什么意思呢?因為目前信用證一般是通過電報傳遞的(通行的是SAIFT電傳，一個銀行專業的電訊服務機構，有特定的編碼格式)，理論上有偽造的風險，冒充

　銀行名義開信用證。因此銀行間會預留密碼和印鑒，以茲核對。不過現實生活中這種現象很少見，因為信用證能通過SWIFT開立，基本就是真實的，印鑒不符的原因恐怕多為是交接操作問題。所以，碰到“印鑒不符”的情況，也不必緊張，必要時咨詢一下銀行即可。

　接下來就是信用證本身的審核了。條款密密麻麻，但有個簡便竅門。如前所述，信用證是通過SWIFT開立的，而SWIFT對信用證有專門格式，這個格式按照信用證條款的內容性質分門別類，給與固定的編號。也就是說，每個條款在頂頭位置都有一個編號，根據此編號就可以知道這個條款是說什么的了。固定格式為：編號 條款屬性：條款內容。來源:報關員培訓網

　例如：

　31D DATE AND PLACE OF EXPIRY：25/11/2005 CHINA

　“31D”就是編號，屬性是“信用證有效期和有效地點”，知道這一點，我們就很容易理解“25/11/2005 CHINA”相應的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日，以中國為有效期地點，即在中國范圍內，這份信用證在11月25日前(含本日)有效。

　有些條款內容很長，中間還分好幾部分，但只要是在一個編號下，都同屬一個性質內容。至于其中的幾部分，信用證通常會用“+”或“-”來分割。所以，閱讀的時候特別要注意，先看編號歸大類，再看“+”或“-”分小類，免得混淆遺漏。這一點在單據要求條款(編號46A)以及特別指示條款(編號47A)中尤為明顯。

　知道原理，咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先，咱們先用笨辦法，把常見條款編號查詢記錄下來。常見條款編號在網上很好查的，Google中輸入“信用證常見項目表示方式”，可以查到大量鏈接內容，比如：http://china.53trade.com/community/handbook_show.asp?id=885

　然后，根據編號看信用證，一目了然。這里還有個前輩業務員的小方法，就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆，把重要部分，比如日期、金額、 單證 項目等涂抹出來，這樣平時備貨制單的時候，隨時拿出來，一眼即見。



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