⑴正本份數(shù)(NUMBER OF ORIGINAL POLICY)，當(dāng) 信用證 沒(méi)有特別說(shuō)明保險(xiǎn)單份數(shù)時(shí)，出口公司一般提交一套完整的保險(xiǎn)單(一份正本ORIGINAL，一份復(fù)聯(lián)本DUPLICATE)。當(dāng)來(lái)證要求提供的保險(xiǎn)單“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 COPIES”時(shí)，出口商提交給議付行的是正本保險(xiǎn)單(ORIGINAL)和復(fù)聯(lián)保險(xiǎn)單)DUPLICATE)構(gòu)成全套保險(xiǎn)單。其中的正本保險(xiǎn)單可經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓。根據(jù)“UCP500”規(guī)定，正本必須有“正本”(ORIGINAL)字樣。在實(shí)務(wù)中，可根據(jù) 信用證 或合同規(guī)定使用一份、兩份或三份正本保單，每份正本上分別印有“第一正本”(THE FIRST ORIGINAL)、“第二正本”(THE SECOND ORIGINAL)及“第三正本”(THE THIRD ORIGINAL)以示區(qū)別。 　⑵發(fā)票號(hào)碼(INVOICE NUMBER)，此處填寫發(fā)票號(hào)碼。

　⑶保險(xiǎn)單號(hào)碼(POLICY NUMBER)，填寫保險(xiǎn)公司指定號(hào)碼。

　⑷被保險(xiǎn)人(INSURED)，如 信用證 無(wú)特別規(guī)定，保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證的受益人。如信用證規(guī)定保險(xiǎn)單為TO ORDER OF XXX BANK或 IN FAVOUR OF XXX BANK，即應(yīng)在被保險(xiǎn)人處填寫“XXX出口公司+HELD TO ORDER OF XXX BANK(或 IN FAVOUR OF XXX BANK)。

　在 CIF 或 CIP 價(jià)格條件下，被保險(xiǎn)人即為賣方(出口商)，信用證方式下指的是受益人，托收方式下為委托人。但是實(shí)際發(fā)生貨損時(shí)，索賠的權(quán)益是買方(進(jìn)口商)，所以保險(xiǎn)單以賣方為保險(xiǎn)人時(shí)，賣方要在保險(xiǎn)單的背面進(jìn)行背書(shū)，以示索賠權(quán)益轉(zhuǎn)讓給保險(xiǎn)單的持有人，同時(shí)受讓人則負(fù)擔(dān)被保險(xiǎn)人的義務(wù)。

　如信用證有特殊要求，所有單據(jù)以XXX為抬頭人，那么應(yīng)在被保險(xiǎn)人欄以XXX為被保險(xiǎn)人，這種保險(xiǎn)單就不要背書(shū)了。

　如果信用證規(guī)定，保單為第三者名稱即中性名義，可打成“被保險(xiǎn)利益人”即填寫“TO WHOM IT MAY CONCERN”。

　如果信用證規(guī)定，保單為空白抬頭(TO ORDER)，被保險(xiǎn)人名稱應(yīng)填寫“TO APPLICANT +出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”。

　如信用證規(guī)定以某公司或某銀行為被保險(xiǎn)人，可以直接在本欄上所規(guī)定的名稱，無(wú)需背書(shū)。

　⑸保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目( DES CRIPTION OF GOODS)，填寫貨物名稱，此欄允許填寫貨物總稱。

　⑹嘜頭(MARKS AND NOS)，保險(xiǎn)單嘜頭應(yīng)與發(fā)票、提單等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。

　⑺包裝及數(shù)量(QUANTITY)，如以包裝件數(shù)計(jì)價(jià)者，則將最大包裝的總件數(shù)填入;如以毛重或凈重計(jì)價(jià)，可填件數(shù)及毛重或凈重，如果是裸裝貨物，則表示其件數(shù)即可;散裝貨物則表示其重量，并在其后注明IN BULK字樣。

　⑻保險(xiǎn)金額(AMOUNT INSURED)，一般按照發(fā)票總金額的110%投保。信用證項(xiàng)下的保險(xiǎn)單必須按信用證規(guī)定辦理。此欄保險(xiǎn)金額使用的貨幣應(yīng)與信用證使用的貨幣相一致，大小寫保持一致。

　⑼總保險(xiǎn)金額(TOTAL AMOUNT INSURED)，即保險(xiǎn)金額的大寫數(shù)字，以英文表示，末尾應(yīng)加“ONLY”，以防涂改。

　⑽保費(fèi)(PREMIUM)一般已由保險(xiǎn)公司印就“AS ARRANGED”(如約定)字樣。除非信用證另有規(guī)定，每筆保費(fèi)及費(fèi)率可以不具體表示。

　⑾開(kāi)航日期(DATE OF COMMENCEMENT)，一般填寫提單的簽發(fā)日期，也可填寫提單簽發(fā)日前后各五天之內(nèi)任何一天的日期，或填“AS PER B/L DATE”。

　⑿裝載工具(PER CONVEYANCE)，填寫裝載船的船名。當(dāng)運(yùn)輸由兩程運(yùn)輸完成時(shí)，應(yīng)分別填寫一程船名和二程船名。如再轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸加OTHER CONVEYANCE。如空運(yùn)，則填“BY AIR”或“BY AEROPLANCE”;如陸運(yùn)，則填“BY TRAIN”、“BY WAGON NO。XXX;如以郵包寄送，寫“BY PARCEL POST”，若采用海陸聯(lián)運(yùn)方式，則填“BY S.S XXX AND THENCE BY OVERLAND TRANSPORTATION TO XXX”。

　⒀起運(yùn)地和目的地(FROM …TO…)此欄填寫起運(yùn)地和目的地名稱。當(dāng)貨物經(jīng)轉(zhuǎn)船到達(dá)目的港時(shí)，可填寫“FROM 裝運(yùn)港 TO 目的港 W/T AT 轉(zhuǎn)運(yùn)港(WITH TRANSIPMENT AT XXX)，也可打成VIA 轉(zhuǎn)運(yùn)港 AND THENCE TO 投保最終目的地。例如：貨物由上 海運(yùn) 達(dá)紐約港后，轉(zhuǎn)運(yùn)到芝加哥.提單可打成：“FROM SHANHGAI TO NEW YORK AND THENCE TO CHICAGO”或“FROM SHANGHAI TO NEW YORK IN TRANSIT TO CHICAGO”。

　⒁承保險(xiǎn)別(CONDITIONS)，本欄系保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容，填寫時(shí)應(yīng)注意保險(xiǎn)險(xiǎn)別及文句與信用證嚴(yán)格一致，即使信用證中有重復(fù)語(yǔ)句，為了避免混亂和誤解，最好按信用證規(guī)定的順序填寫。如信用證沒(méi)有規(guī)定具體險(xiǎn)別，或只規(guī)定“MARINE RISK”、“USUAL RISK”或“TRANSPORT RISK”等，則可投保一切險(xiǎn)(ALL RISKS)、水漬險(xiǎn)(WA或WPA)、平安險(xiǎn)(FPA)三種基本險(xiǎn)中的任何一種。如信用證中規(guī)定使用倫敦學(xué)會(huì)條款，包括修訂前后或修訂后的，可以按信用證規(guī)定承保，保單應(yīng)按要求填制。投保的險(xiǎn)別除注明險(xiǎn)別名稱外，還應(yīng)注明險(xiǎn)別適用的文本及日期。

　⒂貨損檢驗(yàn)及理賠代理人(SURVEYING AND CLAIM SETTLING AGENTS)，一般選擇在目的港或目的港附過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)為貨損檢驗(yàn)、理賠代理人，并詳細(xì)注明代理人的地址。

　如果保險(xiǎn)單上注明保險(xiǎn)責(zé)任終止是在內(nèi)地而非 港口 ，則應(yīng)填列內(nèi)地代理人名址。如當(dāng)?shù)責(zé)o中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的代理機(jī)構(gòu)，可以注明由當(dāng)?shù)胤ǘz驗(yàn)機(jī)構(gòu)代為檢驗(yàn)。如果信用證自行指定買方選擇的代理人，則不應(yīng)接受。

　⒃賠付地點(diǎn)(CLAIM PAYABLE AT)，此欄按合同或信用證要求填制。如果信用證中并未列明確，一般將目的港作為賠付地點(diǎn)。如買方指定理賠代理人，理賠代理人必須在貨物到達(dá)目的港的所在國(guó)內(nèi)，便于到貨后檢驗(yàn)，賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。

　⒄日期(DATE)，日期指保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期。由于保險(xiǎn)公司提供倉(cāng)至倉(cāng)(WAREHOUSE TO WAREHOUSE)服務(wù)，所以要求保險(xiǎn)手續(xù)在貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)前辦理。保險(xiǎn)單的日期也應(yīng)是貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)前的日期。

　⒅投保地點(diǎn)(PLACE)，一般為裝運(yùn)港(地)的名稱。

　⒆簽章(AUTHORIZED SINGAPORE)，由保險(xiǎn)公司簽字或蓋章以示保險(xiǎn)單正式生效。

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