1）提單的內容應完整、準確，包括：shipper, consignee, notify party, VSL’S name/VOY, POL, POD, place of delivery, marks, cargo description, CNTR NO/ SEAL NO, delivery agent 等。

2）提單表面應清潔，避免過多涂改，一份提單最多不可超過3個更正章。一些重要的項目，比如船名/航次、卸港、箱號等不可更改。

3）應提供提單上收貸人或通知方的電話、傳真及聯系人。

4）客戶要求出船證的，船證的內容（比如船級社、船齡的要求），應由貸代與相關船公司核實確認。

5）如客戶要求倒簽提單的，原則上短航線倒簽不超過三天，長航線不超過七天。

6）外代提單不允許預借。