單證設計[Design of Document]  指對各類單證從形式到內容的設計。包括單證名稱、格式和應填寫的內容等各個方面的“總體”設計。現在使用的各類單證。雖不同于匯票等票據。不屬要式證券,沒有法定的必備內容。然而,不同種類的單證,應分別突出其不同的內容。各類單證各有其習慣做法,也有一定的規范可借鑒。例如:裝箱單和重量單,都在于說明出運商品的包裝情況,但前者著重描述每件貨物內盛裝的商品規格、數量;而后者重點在列明每件貨物的毛重、皮重和凈重。
      單證名稱[Kind Of Document]  單證上標明的該單證的類型,就是該單證的名稱。如:商業發票、海關發票、檢驗證書、重量證、海運提單等。單證名稱應與內容完美統一,名符其實。在信用證方式下,受益人(出口商)提交的單證,從名稱到外文拼寫,要與信用證上的規定完全一致。單證名稱的排列地位,一般是在整張單證的上方。
報關員考試      單證內容[Contents of Document]  單證上應填寫的項目。單證的類型多種多樣,其內容各有所側重,但主要為數據和文字描述項目等兩個方面。整個內容應合乎國際慣例和合理。如裝箱單必須載明每箱裝載的具體內容,即貨物規格、數量等,而不能籠統開列總數量。以利進口商憑以驗收貨物。單證的內容應準確、完整、簡潔。