外貿跟單剛剛起步，發現的確很不容易，每天機械式的重復著工作有點讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅持總會得到回報。     外貿跟單流程：與客戶聯系談判簽約－－－>對客戶OEM合約－－－>配合設計部，校對文字－－－>詳細填寫產品結構表－－－>傳真至廠長辦公室－－－>產品結構表,包裝配置表傳真至采購部－－－>產品結構表傳真至技術部參考－－－>回傳至外貿部存檔－－－>工廠及財務各部門審單－－－>外貿部跟進生產進度－－－>將生產進度表傳真給客戶方－－－>填寫驗貨通知單并傳真－－－>驗貨完畢出貨，出單證－－>整單完畢

    第一步：與客戶聯系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。

    第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規格，數量，單位，CBM,單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產日期和有效期噴碼內容），內包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。

    第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。

    第四步：根據合約及生產備注表所要求，詳細填寫產品結構表，包裝配置表。

    第五步：產品結構表,包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發貨期。

    第六步：產品結構表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。www.top-sales.com.cn

    第七步：產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術部根據客戶所要求提供產品成分表，添加量百分比，產品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。

    第八步：工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。

    第九步：工廠及財務各部門審單，確定外箱情況（規格，噴碼，是否打包帶），包裝及內容物，采購，生產灌裝。

    第十步：外貿部跟進生產進度，形成書面生產進度表，由工廠如實填寫，保證發貨期。在部分已生產貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客戶確認，并保留郵寄單據。見附件5（生產進度表）

    第十一步：將生產進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

    第十二步：生產完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。



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