1.場地號(hào)若為寧波 海關(guān) 報(bào)關(guān)選“寧波 海關(guān) ”在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報(bào)關(guān)報(bào)就選“北侖海關(guān)”(默認(rèn)值)，保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼044xxxxxx。

　2.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息。

　3.備案號(hào)是輸手冊號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊信息

　4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。

　5.合同號(hào)出口通常不用輸入合同號(hào)，只有當(dāng)輸入手冊等單子時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)跳出的合同號(hào)可以不加修改，讓其保留。

　6.出口日期不用輸入。

　7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。

　8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。

　9.提運(yùn)單號(hào)輸入提單號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長， 報(bào)關(guān)員 校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。

　10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出)，當(dāng)貨主有明確指明時(shí)輸貨主指定的單位名稱。

　11.貨源地會(huì)根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

　12.運(yùn)輸工具輸江 海運(yùn) 輸(2)

　13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V.這個(gè)在貨主制作的 報(bào)關(guān)單 上出現(xiàn)時(shí)，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報(bào)關(guān)單上注一筆以提示 報(bào)關(guān)員 。

　14.申報(bào)單位輸我司代碼。

　15.貿(mào)易方式一般貿(mào)易(110)，其他的貿(mào)易方式通常是按手冊等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過就行了。

　16.指運(yùn)港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。

　17.抵運(yùn)國地輸目的國。

　18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會(huì)有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。

　19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，做手冊但又是一般貿(mào)易時(shí)輸其他法定(299)，進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對(duì)應(yīng)來料加工。一般貿(mào)易時(shí)但經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對(duì)應(yīng)的征免性質(zhì)填：2---602，3---601，4---603

　20.納稅方式跳過

　21.許可證號(hào)跳過

　22.批文號(hào)輸核銷單號(hào)碼

　23.成交方式不論 單證 以和方式成交的，一律輸 FOB (3)，若 單證 是 CFR 或 CIF 成交的要在備注欄內(nèi)注明 CFR 或 CIF 價(jià)格，例： CFR USD1100

　24.運(yùn)費(fèi)/率不輸，跳過

　25.保費(fèi)/率不輸，跳過

　26.雜費(fèi)/率不輸，跳過

　27.件數(shù)輸件數(shù)

　28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。29.毛重凈重一律按四舍五入輸入

　30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B，a，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒有證件的號(hào)碼。可以輸一些明顯是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便 報(bào)關(guān)員 在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關(guān)，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)。

　31.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬不要輸錯(cuò)，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息。

　32.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，CNF價(jià) CIF 價(jià)，或貨主要求的內(nèi)容(如飛達(dá)仕的發(fā)票號(hào))。

　33.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通常空開一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的。

　34.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

　35.做手冊的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了。

　36.品名按貨主所提供的寫，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。

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