1、出口船檔文件的建立：

　船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內容：船名、航次、預計離港日期。

　2、場站收據膳制：

　①場站收據（共計11聯）由發貨人或其委托的一級貨代膳制。

　②訂艙：

　出口科審核場站收據，如可以接受定艙，在場站收據的第五、六、七、八聯上蓋 單證 專用章，第二聯留底，其余的退還訂艙人。

　箱管部門提箱人提供的場站收據第五聯及提箱申請書，簽發出口集裝箱設備交接單。提箱人憑出口設備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。

　3、裝箱、蓋進場章：

　裝箱可能在場站或發貨人工廠/倉庫，裝箱后應制作裝箱單。

　貨物裝箱后，應對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發貨件數填入場站收據6、7、8聯中。

　出口重箱拖入 海關 監管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據6聯上蓋進場章和填寫日期。

　4、膳制預配清單：

　接受訂艙后，根據場站收據的內容制作集裝箱預配清單，按與碼頭/船公司商的時間開航前送碼頭等有關單位，以便碼頭安排船舶配載。

　5、接受裝箱單：

　訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內容與場站收據第六聯的內容一致無誤后，在場站收據第六聯裝貨單蓋申報專用章。

　6、報關：

　發貨人自己或委托報關行報關。

　7、膳制出口艙單：

　出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務外勤人員辦理船舶離港結關手續。

　8、裝船：

　碼頭必須根據訂艙人提供的蓋有 海關 放行章的場站收據第六聯安排集裝箱貨物裝船。

　9、船舶離港：

　裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結關手續。

　10、提供資料：

　出口艙單：箱號清單；拼箱貨的裝箱單；船員名單；總申報單。

　11、簽發提單：

　訂艙人繳完運費后，憑場站收據第八聯（場站收據）運費發票到出口科簽發提單。

　船代的業務 流程
　　一、詢價

　1貨主詢價，引發貨運 流程

　2.貨代向船公司詢價

　3.貨代向貨主報價

　4.貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約

　二、貨代訂艙

　5.貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司

　6.貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單

　7.船公司給貨代定單號(適航提單)

　三、牽涉到的報關，商檢及拖車等環節

　8.貨代憑貨主的裝箱單發票向 海關 申請

　9.安排拖車去工廠裝箱并運到場地以上操作部分結束

　四、船公司按排上船

　1. 確認提單內容，告訴貨主船況

　2. 繕制提單過程，核對費用

　3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提單(付款提單)

　4. 船公司簽發 海運 提單，

　5. 向貨主收取費用，發提單給貨主

　6. 如果是自己繕制提單，在目的港請代理收回自己的提單.

　7. 有代理的需提出發出貨預報，包括貨到時間，地點等，并繕制自己的有關費用

　8. 貨主在兩年內可調用單據查詢.(單據最低保存兩年.)

　9. 60天為交貨期限