作為一個外貿企業您會如何選擇自己的外貿郵箱,這是值得關注的話題。而外貿郵局是外貿企業往來業務中會經常使用的工具,賣家更需要通過外貿郵局來與國外客戶進行溝通。
那么,企業該如何選擇外貿郵局,對于一個外貿企業,企業郵箱需要具備以下幾個功能:
1、病毒郵件查殺網絡讓人們依賴網絡虛擬的空間存儲一些資料,但是網絡也會受到攻擊,病毒也是一個很大的威脅,每年總會有外貿企業因為病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的外貿郵局,將給企業帶來嚴重的隱患。好的外貿郵局供應商提供的外貿郵局會自帶有病毒查殺的功能。
2、海外收發的暢通外貿行業的業務往來基本是國際合作的,所以其Email通常都是往國外發送,由于垃圾郵件問題,許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器IP。導致了許多郵件丟失,嚴重影響到企業的效益。
3、垃圾郵件過濾
垃圾郵件成為近年來影響郵件系統的主要的一個原因,大多數人的郵箱都又收到過垃圾郵件,讓自己的郵件中出現“從沙子里淘金”的情況,從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時間就會很長,不得不說是個損失。
4、查看下屬郵件功能
因為業務員職業的特性使得業務員的流動率很大,所以在外貿公司中,客戶資料和客戶信息也就是企業的錢脈,而業務員容易帶走公司的資料,需要的電子郵件可以對所有的客戶信息共享,同時上級可以共享下級的日志等。
5、價格沒有最好的,只有最合適的,所以在企業選擇外貿郵局的時候,首先要考慮的是自己的需求,需要帶有什么樣的功能,根據外貿企業的效益等選擇最合適的郵局。
外貿郵局優點
1、速度快、范圍廣。外貿郵件可以很快傳到世界上任何一臺與因特網相連的計算機上。
2、使用方便。收發外貿電子郵件都在計算機上完成,操作簡單。
3、價格便宜。電子郵件不分國內國際,按目前上網費用標準,收發一個電子郵件僅需幾分錢。
4、形式多樣。外貿郵件不但可以包括文字,還可以插入圖片、聲音等。
結束語目前網絡上有收費的外貿企業郵局,如:263、Sina、尚易、21cn、35互聯、萬網等,免費的外貿郵局如Google mail、MSN、雅虎、網易、搜狗等。對于一個外貿企業而言,選擇所需要的外貿郵郵局就像上面企業郵局介紹的那樣,最主要的是能有以上的功能,無論是網易、新浪還是谷哥都有各自的優點,每個企業只要選擇自己合適的企業郵箱就行。