debit note指借記單或借記票，debit note是收款一方向繳款一方開出的票據(jù)。但debit note不是適用與任何企業(yè).
盡管如此，對(duì)于實(shí)際操作中的外貿(mào)企業(yè)而言，掌握debit note是件很有必要的事情。因此，外貿(mào)企業(yè)需要理解debit note是什么意思。下面一起來(lái)了解：

例如買家是出口方，就可以向客戶提供一份debit note收一些雜費(fèi)或別的原因產(chǎn)生的費(fèi)用，像Invoice一樣，只是抬頭改一下，寫明付款方和收款方，然后Remarks里面注明為什么收這一筆款。就類似一個(gè)費(fèi)用清單，除非合同注明此具有法律效力，否則只是一個(gè)告知的形式而已。

如果買家是進(jìn)口方，并且需要付給客戶一些合同外的費(fèi)用，就可以向客戶提供一份credit note，或者是客戶提供給買家的debit note?？傊?，debit note給客戶；賣家欠客戶的錢就出credit note給客戶。

credit note、debit note區(qū)別
credit note和debit note正好相反，當(dāng)你對(duì)外付款時(shí)，銀行出給你的是“credit note”；當(dāng)你收到一筆款時(shí)，銀行出給你的是“debit note”，這是兩者之間的區(qū)別。

Debit Note：借項(xiàng)通知單

Credit Note：貸項(xiàng)通知單

收錢方-------Create Debit Note and Invoice 付錢方------ Create Credit Note。

站在發(fā)出這張note的公司的立場(chǎng)來(lái)看。發(fā)出Debit note 表示公司借記某項(xiàng)會(huì)計(jì)科目，發(fā)出Credit note 表示公司貸記某項(xiàng)會(huì)計(jì)科目。

當(dāng)公司發(fā)出Debit note給客戶時(shí)：表示發(fā)出note的公司帳上，借記該客戶的應(yīng)收帳款，也就是公司要求該客戶在原貨款外，額外支付該筆款項(xiàng)，此時(shí) Debit note 的性質(zhì)與 invoice 相同。

Debit note舉例子
A公司向我公司買東西，A公司是借方。對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)，費(fèi)用上是一筆應(yīng)收帳款。我公司開Debit note給A公司，[等于是催A公司付款，可以理解為催款通知書]。A公司在收到我公司的Debit note后，就可以開CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后開INVOICE給A公司。

我公司買B公司東西，B公司是貸方。對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)，費(fèi)用上是一筆應(yīng)付帳款。我公司開CREDIT NOTE給B公司，告訴B公司，我們付這么些錢給你們 [等于是給B公司的我公司的付款通知] ，這里CREDIT NOTE就是L/C信用證。B公司收到后開INVOICE給我公司。

小結(jié)：對(duì)于國(guó)際業(yè)務(wù)中的外貿(mào)企業(yè)而言，需要理解Debit note和Credit note的區(qū)別，以及Debit note運(yùn)用情況，避免不必要的糾紛出現(xiàn)，從而有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展，也能夠更好的為客戶服務(wù)。