(4) 稱呼

　每封信通常以稱呼開始，根據發信人和收信人的關系以及信函的正式程度，稱呼是不同的。

　*如果信是寫給個人的，在名字前面加禮貌用語。比如：親愛的史密斯先生，親愛的珍小姐，親愛的瓊斯女士。有時，一些特別的稱呼也可以用作問候語。“親愛的”這個詞用在收信人的姓前面，比如親愛的帕克教授或者親愛的克林頓博士

　* 如果收信人的姓名和性別不知道或者這封信更正式一點的話，可以使用“Dear Sir”, “Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。但是美國人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。

　* 美國人寫信時，通常在稱呼后面加冒號，而英式寫法則用逗號代替。

　　　Dear Miss Jane: (American style)

　　　Dear Miss Jane, (British style)