3. 邊距

　邊距對(duì)于給讀者留下好的視覺(jué)印象非常重要，邊距應(yīng)該產(chǎn)生好的畫(huà)面效果，左右邊距通常為30毫米，簡(jiǎn)要的信函的邊距可以寬至34毫米。

　4.第二頁(yè)的寫(xiě)法

　除了銷售信以外，商務(wù)信函通常只寫(xiě)一頁(yè)，但是有時(shí)信息太復(fù)雜也可包含兩頁(yè)或多頁(yè)。當(dāng)你需要寫(xiě)的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，第二頁(yè)的信頭可采用如下形式，內(nèi)容包括收信人姓名，日期，頁(yè)碼。比如：

　(1) The Oriental Trading Co., Ltd. June 6, 2008 p.2

　(2) -Page 2- The Universal Trading Co. Jan.7, 2009

　“-to be continued-”(待續(xù))這一短語(yǔ)可以加在第一頁(yè)頁(yè)尾的右側(cè)，第二頁(yè)紙張的質(zhì)量、尺寸和顏色要與第一頁(yè)一致。