(一)必須提交的申請文件
1、著作權海關保護備案申請書(“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印后簽章);
2、申請人身份證明文件(二選一)
-自然人：個人身份證件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)
-法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，外文注冊證明應當提供中文譯本;
3、著作權證明文件(二選一)：
-著作權已登記：提供登記機關簽發的著作權自愿登記證明復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，著作權登記機關認證的作品照片;
-著作權未登記：提供著作權作品樣品和其他相關證據;
4、繳納備案費銀行單據復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)。
(二)委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書(可自本網站下載)原件，由權利人簽章; 報關員考試報名
6、代理人身份證明文件(二選一)：
-自然人：個人身份證件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)
-法人：營業執照復印件(簽章并注明“與原件相符”)
(三)選擇提交的文件
7、已知侵權貨物進出口的證據;
8、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況;
9、海關要求提供的其他相關文件。
注意：境外(包括港、澳、臺地區)知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。