第一步：進出口收發(fā)貨人或其代理人向現(xiàn)場海關(guān)提出書面申請，并遞交規(guī)定的文件資料。
　　填寫《繳納保證金申請書》/《保證函》一式兩份，并隨附如下書面報關(guān)單證：
　　（一）報關(guān)員證；
　　（二）代理報關(guān)委托書；
　　（三）預錄入報關(guān)單（指預錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單）；
　　（四）發(fā)票、裝箱單、合同、提單等隨附單據(jù)；
　　（五）加工貿(mào)易需提供加工貿(mào)易手冊；
　　（六）對外貿(mào)易管理制度規(guī)定需向海關(guān)遞交、憑以實施實際監(jiān)管的各種許可證件。例如：進（出）口許可證、重要工業(yè)品進口登記證明、機電產(chǎn)品進口證明、機電產(chǎn)品進口登記表、進口廢物批準證書、被動出口配額證、檢驗檢疫入（出）境貨物通知單、瀕危物種進出口允許證、精神藥物進（出）口準許證、文物出口許可證、音像制品進口管理許可證明等；
　　（七）其它有特殊監(jiān)管條件的有關(guān)單證以及海關(guān)要求出示的單證。
　　第二步：現(xiàn)場海關(guān)對申請材料進行審核，并將簽署意見的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送通關(guān)管理處。
　　第三步：通關(guān)管理處對現(xiàn)場海關(guān)報送的申請材料進行審批后，對電子報關(guān)數(shù)據(jù)進行相應處理，并將經(jīng)審批的《繳納保證金申請書》/《保證函》傳送有關(guān)現(xiàn)場海關(guān)。
　　第四步：現(xiàn)場海關(guān)根據(jù)通關(guān)管理處審批意見，打印有關(guān)單證，并按確定的金額收取保證金，開具《中華人民共和國海關(guān)保證金收據(jù)》。以保函方式擔保的現(xiàn)場海關(guān)退一份《保證函》給報關(guān)人留存，憑以辦理銷案手續(xù)。