在日常閱讀英文資料和文章時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)看到這幾個(gè)和采購(gòu)有關(guān)的英文單詞。

他們看起來(lái)好像都是采購(gòu)的意思，但意義還是有所差別的。

在此根據(jù)我的理解，簡(jiǎn)單分析一下。

1、

首先我們從容易理解的 Sourcing 說(shuō)起。

Sourcing 雖然也是翻譯成“采購(gòu)”，但實(shí)質(zhì)它代表“資源開(kāi)發(fā)”。

比如，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)就是工作的主要內(nèi)容，他們的工作側(cè)重于通過(guò)獲取信息去尋找和確定符合資質(zhì)的新供應(yīng)商或新產(chǎn)品的供應(yīng)商。

在跟采購(gòu)活動(dòng)中，它處于比較靠前的位置。

Source 本來(lái)的意思也就是資源，因此 sourcing 的含義即獲取/開(kāi)發(fā)資源。

當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目還沒(méi)有外部資源時(shí)，或者某個(gè)新的生意不知道從哪去獲取合適的供應(yīng)商時(shí)，需要做 sourcing 的工作。

由于良好的資源十分重要，所以對(duì)于大公司來(lái)說(shuō)，有時(shí)候還會(huì)提升到戰(zhàn)略性高度。即從 Sourcing 到 Strategic Sourcing。

因此對(duì)于 Sourcing，我一般理解為：供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)（貨源開(kāi)發(fā)）。

Sourcing 要評(píng)估正在接觸的供應(yīng)商的商品是否能完全滿足需求，因此通常 sourcing 要協(xié)調(diào)各個(gè)部門，如技術(shù)部門，研發(fā)部門，銷售部門等。

有些時(shí)候某供應(yīng)商是否 qualified，甚至是由技術(shù)工程師給出決定性意見(jiàn)的。Sourcing 經(jīng)過(guò)尋找、考察、篩選、和公司其他部門協(xié)商、最后提交詳細(xì)報(bào)告給管理層

可以說(shuō) Sourcing 的前向工作引領(lǐng)著項(xiàng)目的前進(jìn)和發(fā)展。

PS：對(duì)于 Sourcing 這個(gè)職位，很多人可能以為做 sourcing 的人，背景都是做過(guò)采購(gòu)相關(guān)工作的或者是商科專業(yè)。

其實(shí)不然，sourcing 中很多也是從工藝和技術(shù)崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的。

越來(lái)越多的跨國(guó)采購(gòu)的公司會(huì)把 Sourcing 部門前置，比如在目標(biāo)供應(yīng)市場(chǎng)設(shè)置 Sourcing Department。

大家最常見(jiàn)的就是香港/上廣深的 Sourcing Agent/Buying Office，他們跑國(guó)內(nèi)各種展會(huì)，為了國(guó)外客戶的需求或者新產(chǎn)品找供應(yīng)商資源。

Sourcing 的主要任務(wù)就是開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，這個(gè)過(guò)程所花費(fèi)的時(shí)間可能短也可能很長(zhǎng)。

無(wú)論要耗費(fèi)多久，但一旦供應(yīng)商開(kāi)發(fā)起來(lái)，sourcing 的工作也基本結(jié)束了。

后續(xù)的訂單安排，供應(yīng)商的管理評(píng)估，貨物質(zhì)量跟蹤等日常工作會(huì)交給 Purchasing。

Purchasing 會(huì)根據(jù) Sourcing 提交的合格供應(yīng)商列表，根據(jù)銷售和存貨情況，在合適的時(shí)間下合適數(shù)量的訂單。

Purchasing 更側(cè)重于訂單管理，由于國(guó)外普遍使用各類管理系統(tǒng)（如 MRP – Material Requirement Planning，如 IMS – Inventory Management System），不少公司從事 Purchasing 的 Buyer 同時(shí)也是 Planner，即計(jì)劃人員同時(shí)也是采購(gòu)人員。

他們會(huì)根據(jù)公司管理應(yīng)用系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃分析和庫(kù)存管理等信息決定何時(shí)下訂單。

Purchasing 更側(cè)重于訂單處理（Purchase Order Transaction），即詢價(jià)、下訂單、跟蹤訂單、催單、收貨、處理付款請(qǐng)求等。

Purchasing 通常需要協(xié)調(diào)的部門有：Marketing, Sales, Logistics, Warehousing, Accounting。

如果公司沒(méi)有專門安排人來(lái)做 Soucing 的工作，那么一旦有新產(chǎn)品要尋找合適的供應(yīng)商時(shí)，此工作最終還是會(huì)落到 Purchasing 的頭上。

大多數(shù)的不做進(jìn)口的國(guó)外公司，業(yè)務(wù)范圍比較 Local 的，那么公司里的采購(gòu)部門只是完成日常物料、配件或者辦公用品設(shè)備的采購(gòu)，采購(gòu)的難度沒(méi)有那么大，因此可以不設(shè)置 Sourcing 的崗位，Purchasing 的部門設(shè)置兩三個(gè)人就可以了。

小型的進(jìn)口商采購(gòu)部門也就三四個(gè)人，Purchasing Manager 帶領(lǐng)幾個(gè) Buyer/Purchaser/Purchasing。

在做進(jìn)口的國(guó)外公司中，Purchasing 的員工的工作職責(zé)自然就多了 Sourcing 這一塊。

跨國(guó)采購(gòu)的難度比從國(guó)內(nèi)采購(gòu)要大很多。

從找尋貨源，甄選供應(yīng)商，貿(mào)易條款磋商，付款方式談判，樣品管理，爭(zhēng)議溝通，到風(fēng)險(xiǎn)控制乃至退貨處理等等，都需要更也重一些，也更需要有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)性跨國(guó)采購(gòu)人員。

因此，我們通常接觸的外貿(mào)采購(gòu)即為 Purchasing 和 Sourcing。

他們的工作側(cè)重點(diǎn)不同，但重合的部分在于都可能 evaluating vendors/suppliers and negotiating with them.

2、

在 Purchasing Department，通常的人員結(jié)構(gòu)是這樣的：

Purchasing Assistant -> Purchasing (Specialist) -> Purchasing Manager/(->Director)

或者

Assistant Buyer -> Buyer -> Senior Buyer -> Purchasing Manager/(->Director)

以上自創(chuàng)的 /(->Director) 符號(hào)的含義是：采購(gòu)經(jīng)理/總監(jiān) 或 采購(gòu)經(jīng)理 -> 總監(jiān)。

如果公司比較大，那么上面還有 VP(Vice President) of Supply，那么 Director/Manager 會(huì)匯報(bào)給VP。

如果沒(méi)有VP，則直接匯報(bào)給老板。

我們以采購(gòu)助理為例，看看這個(gè)職位的主要工作內(nèi)容：

Job duties include, but are not limited to:

• Expediting to ensure on-time delivery.
• Ensure cost-competitive pricing.
• Assembling purchase orders to send to suppliers,
• Reviewing inventory and placing orders as needed,
• interacting with suppliers on a day to day basis,
• tracking the status of orders,
• Works with QC department on all rejected parts and vendor to receive corrected goods,
• ensuring invoices are sent to accounts for payments,
• producing and maintaining reports, and managing any procurement activities.

從采購(gòu)助理的工作內(nèi)容可以看出來(lái)，主要做的是和供應(yīng)商保持聯(lián)系，執(zhí)行訂單管理和跟蹤。

而采購(gòu)專員 Purchsing(Sepecialist) 則在這些工作的基礎(chǔ)上，需要熟練地進(jìn)行合同管理，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)，做詳細(xì)采購(gòu)報(bào)告以及最優(yōu)庫(kù)存銷售比分析等。

在大公司中，可能會(huì)有單獨(dú)的 Purchasing 和 Sourcing 部門，但小公司可能就合并到一起。

某個(gè)具有采購(gòu)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的人可能他的頭銜為 Purchasing & Sourcing Manager。

3、

Buyer 我們常稱之為買手，實(shí)質(zhì)也即 Purchaser。

在上面我們也提到了，Purchasing 部門中要么以 Purchasing Assistant, Purchasing Specialist 來(lái) title 職位名稱，要么以 Assistant Buyer/Junior Buyer, Buyer, Senior Buyer 來(lái) title 職位名稱。

這些只是職位名稱的表述偏好，本質(zhì)上并沒(méi)有太大區(qū)別。

在一些快消品（FMCG – Fast-Moving Consumer Goods）行業(yè)以及日用百貨服裝鞋帽行業(yè)，買手更常見(jiàn)。

由于新品更新速度很快，要經(jīng)常采購(gòu)各類新穎的款式顏色樣式的產(chǎn)品，因此各大公司的買手會(huì)頻繁出現(xiàn)在行業(yè)展會(huì)、綜合性展會(huì)以及行業(yè)交流會(huì)上。

Buyer 主要評(píng)估價(jià)格、質(zhì)量和貨期，參觀供應(yīng)商的工廠/公司，評(píng)估供應(yīng)能力以及資質(zhì)，有下訂單的權(quán)利。對(duì)于不同的供應(yīng)商，Buyer 也有權(quán)利分配采買比例。

根據(jù)不同的行業(yè)和公司情況，大公司可能會(huì)在不同的產(chǎn)品品類或領(lǐng)域布置不同的買手，而一些小公司買手則可能要采購(gòu)更多產(chǎn)品。

4、

Linkedin 上的采購(gòu)討論小組曾經(jīng)有討論過(guò)這樣的問(wèn)題，Purchasing 和 Procurement 有什么區(qū)別？

如果說(shuō) Purchasing 是“采購(gòu)” 的常規(guī)表達(dá)的話，那么 Procurement 可能是更 modern 的說(shuō)法，而且這個(gè)概念也擴(kuò)大了不少。
就像以前我們說(shuō)經(jīng)銷商說(shuō)起來(lái)很粗略，但慢慢我們換用分銷商一樣。

Procurement 更注重戰(zhàn)略性，是完整的現(xiàn)代采購(gòu)整體的流程。

包括采購(gòu)需求分析，預(yù)算分析，市場(chǎng)分析，風(fēng)險(xiǎn)控制，開(kāi)發(fā)、篩選和評(píng)估供應(yīng)商，與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，降低交易成本，領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。

如果說(shuō) Purchasing 是決定采購(gòu)什么并保持供應(yīng)穩(wěn)定的“戰(zhàn)術(shù)”，那么 Procurement 就是決定為什么采購(gòu)這個(gè)，怎樣更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的“戰(zhàn)略”。

Procurement 不僅僅是處理采購(gòu)訂單和購(gòu)買貨物，還有合同管理，類別采購(gòu)，支付賬務(wù)處理和供應(yīng)商關(guān)系管理。

用個(gè)簡(jiǎn)單的示意圖來(lái)說(shuō)，應(yīng)該大體是這樣：

但從我的角度來(lái)看，畢竟我不是采購(gòu)，所以感覺(jué)并沒(méi)有太大的區(qū)別，而且我的客戶中用 Purchasing 的還是要明顯多于用 Procurement 的。

本質(zhì)上，他們是同一個(gè)部門。

在很多國(guó)外供應(yīng)鏈管理的文章中，這兩個(gè)詞也經(jīng)常可以互換使用。

我的感覺(jué)是在國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)中，Purchasing 更適用于buy and resell to external customers, 而 Procurement 則有些是 buy and used for internal customers。

比如說(shuō)購(gòu)買一些生產(chǎn)制造所需的零件，購(gòu)買一些物料等，或者大公司/集團(tuán)采購(gòu)，雇員很多客戶也很多，那么買去除了公司員工自用之外還作為禮品、促銷贈(zèng)品以及供客戶使用的產(chǎn)品。

舉個(gè)例子：

我有個(gè)歐洲客戶，是荷蘭一家 Oil & Gas 公司的采購(gòu)經(jīng)理，頭銜是：Procurement Manager。

他們集團(tuán)業(yè)務(wù)很多，其中一個(gè)業(yè)務(wù)就是經(jīng)營(yíng)數(shù)百個(gè)加油站，他從我們這里采購(gòu)一次性 PE 薄膜手套 (Disposable HDPE Gloves)，供給汽車加油的顧客自助加油的時(shí)候戴上。

我還有一些航空餐飲集團(tuán)的采購(gòu)客戶也用 Procurement，買一次性PE手套和PE圍裙等產(chǎn)品。

這些都是典型的買去自己使用自己消化或者給自己的客戶使用，像這樣的基本上可以稱之為 buy for internal customers。

關(guān)于采購(gòu)相關(guān)的職位，暫時(shí)就說(shuō)這么多吧！如果有哪里內(nèi)容所有不妥，還請(qǐng)不吝指正！那是那句話：I could be wrong.

最后，分享幾張職位發(fā)展路徑圖，關(guān)于常見(jiàn)的采購(gòu)職位的：