對于外貿行業而言，郵件往來是我們與客戶溝通的主要橋梁，郵件是我們溝通交流的主要形式，其重要性不言而喻，那么我們單純只憑人力是無法做到周全管理郵件的，因此需要借助外貿郵箱工具。

隨著外貿行業的發展目前市面上的相關外貿郵箱工具數不勝數，那么如何挑選適合自己的外貿郵箱工具又成為了我們的難題，今天我們依據郵箱的重要性和功能，給出挑選的幾個標準，希望能幫助到大家。

首先我們要知道在沒有和客戶見面之前，我們選擇用郵箱與對方溝通的話，那么郵箱在一定程度上就是我們的企業形象，會影響到客戶對我們的印象，那么我們就需要有一個能撐得住場面，專業性比較高的企業郵箱，因為相比于其他郵箱，企業郵箱以去也域名為統一的后綴，能增加我們的專業度，樹立良好的企業形象。

其次我們生意人都知道“時間就是金錢”，可能我們浪費的每一分鐘都會讓我們丟掉合作的大客戶，所以我們平時的郵件往來一定要保證收發通暢，與海外客戶溝通一定要穩定快速，千萬不能關鍵時刻掉鏈子，客戶正在焦急的等待我們的回復，可是我們的郵件因為不穩定遲遲沒有送到，這個后果我們就可想而知了。

還有就是最近幾年網絡安全問題頻繁發生，客戶信息泄露這樣的事情我們也建立不少，人們越發重視信息的安全度，而且我們做生意難免會有一些重要的保密的信息，那么除了要保證郵件收發的穩定性之外，郵件的安全保密性也是我們挑選郵箱的標準之一，郵箱有沒有反垃圾機制和安全防護機制都是我們需要考察的。

最后我們在這里還是要提醒大家，雖然免費的郵箱有很多，但是我們做生意這么重要的事情還是安全至上，大家要擺正態度不要能省就省，在這里還是祝大家外貿越做越好吧。