外貿
開發信對于做外貿行業的人來說幾乎是必須要去走的一個流程,寫好一封簡潔高效的開發信有利于客戶對你和你的產品產生好感,最終達成訂單交易。開發信也是在向客戶展示公司的產品,建立與客戶的聯系并尋求客戶合作的一種方式。開發信的撰寫是不容小覷的,很多外貿人擅長開發客戶,他們找到了目標客戶,但是卻在發送開發信上出了小問題導致客戶興趣下滑,進而交易也無法達成。
再來我們談一下這個開發信的問題,我們要去寫一封能夠吸引到客戶眼球的開發信,首先就是要將標題寫好,你的標題就決定人客戶是否對你整篇信有閱讀下去的欲望,下面就分步驟和大家細說一下開發信該怎么寫。
外貿開發信不會寫?教你寫出精簡高效的開發信
一丶開發信的標題
1.客戶的地區和性格都不同。首先你得知道,你的客戶可能是來自各個國家的,性格也是不同的,如果你去準備一個萬能的模板,不同的人看到會有不同的反應,有的人可能會對你用“Re”或者“Fw”開頭產生反感,覺得自己被玩了。碰上小語種國家如日本南美等可以利用谷歌小語種進行翻譯,這樣在語言上就和客戶達成共識,讓客戶產生好感。
2.文字不要太長,控制在10個詞以內。文字太長的話很難掃一眼就明白這篇開發信的一個主旨,所要表達出來的意思不是很明確,一般來說老外可能看郵件的時間就是兩三秒掃一下這樣子,如果你的標題都不夠吸引人的眼球的話,更別說內容了。做好刪減工作,突出特點。
3.避免出現電話等一些聯系方式。當你的開發信中出現聯系電話等方式的時候,郵件系統可能會將你的郵件直接識別為垃圾郵箱,別人再看你的信的時候顯示的也是垃圾郵件,你說這樣被打開的幾率會有多大呢?
4.用簡短語句介紹公司產品的優勢。比如你是做LED的,你得說你產品相比于其他LED廠商有什么不同之處,如用料啊,節能效果啊等等,主要展現出能給客戶他們帶來的價值有多大。
5.標題要記得經常更換。前面已經說到過了開發信的發送不能只用一個模板,對于不同客戶類型你要有不同的開發信內容,撰寫新意的內容和常更換的標題會讓你的打開量更高。
外貿開發信不會寫?教你寫出精簡高效的開發信
二丶開發信的內容
再次說明一下,開發信使用模板或者參考范文借鑒其實是效率很低的,這樣寫出來的開發信可能邏輯紊亂,中心不明確,得到的回復率也是很低的。
現在和大家來講一講開發信的內容該怎么寫。寫好開發信我們要圍繞7個中心要點來寫,分別是:①簡介②清晰③完整④具體⑤禮貌⑥體諒⑦正確;圍繞著7個要點去寫,開發信的一個大致脈絡就摸清了。也記得不要再內容中表現出強烈的推銷欲望,你上來就是一連串的營銷信息和看廣告有什么區別?推廣也是分為硬推和軟推的,別人吃軟的這一套,你當然要對癥下藥。
給大家分享一篇別人寫的開發信:
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信中的INVENTOR of FULL BODY screen protector,說這一句話是有緣由的,如果你公司的產品也有證明你們與眾不同頭銜的證明文件,你也用這樣醒目大膽的稱號來彰顯你自身的優勢。
總之,將你們公司產品的賣點列舉出來,根據賣點你就可以寫很多篇不同的開發信,再結合客戶的一個具體情況去寫出對應的開發信。
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