要保證進出口貨代能夠順利開展,首先要弄清楚,整個進出口貨代過程到底是如何進行的。進口和出口的貨物代理程序包括:報價,訂購,付款,備貨,包裝,手續,運輸,提單,結匯。大概流程是這樣的,那下面將列舉三點,在進出口貨代的復雜流程中需要注意的地方。
確保對貨物運輸流程熟悉
現在市場上出現了越來越多的進出口貨代公司,造成了很多進出口貨商不知道如何選擇。我們選擇貨代公司,當然要相互熟悉手續,這對我們進出口貨物的順利進行是有保障的。每一家進口
貨代公司的成立時間、取得的資質、合作伙伴等幾個方面,都可以了解到該機構是否專業,是否熟悉辦理流程。
貨代公司必須提前通知所有的手續
如今的問題是,找了一家進出口貨代公司,很多貨商都以為可以甩手不干了。事實上,我們需要與進出口貨代公司合作,提供辦理手續所需的證明、文件,但是我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作,所以要提前說好辦理時間,確保在需要合作的那一時間節點完成工作,這樣才能提高雙方的辦事效率,更大程度地促進貨物的辦理。
確定交易方式及收取款項的方式
進口商與進口商的貿易方式不同,一般要區別進口商與進口商的貿易方式是否屬于一般貿易、補償貿易或其他貿易方式,不同的貿易方式決定辦理不同的手續,進口商要了解主要國家和地區的社會經濟情況,在心理上對可能發生突發事件的情況作出判斷。
現在有很多種支付方式,比如現金、微信、支付寶、支票、本票、商業匯票等等,你想具體了解這些支付方式如何運作,以便在這一步有效地收取款項,而這些款項是整個過程中最重要的部分,需要特別注意。
綜合來看,無論是進出口貨運代理,還是未來想從事進出口貨運代理,都需要謹慎。盡管您有多年的進出口貨運代理工作經驗,但您很可能會在細節方面失去您的主要客戶。歸根結底,進出口貨代行業的競爭越來越激烈。做進出口貨物代理,維護客戶是長期發展的關鍵。