外貿開發信是每一個外貿人的必修課，怎么獲得高回復率是外貿人最關心的話題。其實，在寫開發信的時候，只要能避免進入以下這些誤區，離回復就不遠了。

1、郵件寫得過長、沒有明確的主題。我們都知道，老外的時間觀念很強，如果你的開發信不能在10秒內將重要信息展現給他，那么這封開發信將會被拉黑。

2、太多公司或工廠的介紹。這種推銷的方法太低俗，無法掉起老外的胃口。試想，如果你是老外，這種這種通篇的介紹工廠或公司的郵件，你會看嗎？！一筆帶過即可，內容要吊起老外的胃口，讓他和你互動。

3、愛炫耀英文水平。英文水平再高，如果老外看不懂也是白搭。很多老外的母語并不是英語，你寫得深奧，他們并不一定能看懂，特別是一些冷僻詞，高難度的語法。盡量簡單、通順，能用一個詞表達清楚的，絕不用兩個詞。

4、主動語態用得太多、語氣生硬。老外的行文方式，很少會充滿We、I之類人稱，相反要多用被動語態。如果你和客戶不熟的話，最好少用Please，多用Could you。

5、喜歡插入URL鏈接、附件、圖片。如果你是第一次給客戶發開發信，這樣做很可能會被國外的服務器攔截掉。最好等客戶回復后，再插入鏈接、再發附件。

6、用了SPAM高頻詞。國外郵件服務器的反垃圾郵件機制很強大，如果你想要開發信有回復率，就要避免使用這些SPAM高頻詞：Free, Discount, Oppotunity, Win, Winner, Cheap, Deal,
Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save,
Merchant, Stock, ActNow, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars,
Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid,
Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Special Promotion,
SatisfactionGuaranteed。

外貿開發信寫得再好，沒有客戶的聯系方式也是白搭，推薦幾個找客戶聯系方式的方法：

1、官網。 如果知道客戶的公司名稱，可以去官網看看；有info的，可以試著聯系一下；沒有info的，可以填留言表格，套到聯系方式。

2、領英。如果知道客戶的公司名稱，可以上領英搜索客戶的公司名稱，在主頁右邊可以看到該公司的員工，什么CEO、采購、副總，可以加他們為好友，和其建立聯系，就可看到他們的郵箱。

3、Facebook。如果知道客戶名字的話，可以上Facebook搜索其名字尋找其聯系方式；如果搜索出來的名字很多的話，可以利用Google“名字 Facebook 公司名”搜索，這樣出來的就是目標客戶了，如果搜索不到的話，就是他沒有注冊Facebook。

4、Google。搜索“產品名稱+importers ，產品名稱+distributors，產品名稱+wholesaler，產品名稱+buyer，產品名稱+supplier”慢慢找吧。

5、免費海關數據。如果你沒有客戶的公司名稱，也沒有聯系方式，又想快點找到目標客戶聯系方式，可以嘗試用免費海關數據，免費又好用的，推薦這個網站：https://www.tradesns.com/business_info.php（搜索產品關鍵詞或HS編碼前6位查詢）

6、域名。只要公司有網站就肯定需要購買域名，買域名的時候都會留聯系方式，這個聯系方式很可能是老板的聯系方式。